Вопрос: Для выплаты заработной платы в определенные сроки табель в организации подается до 23 числа текущего месяца. Сотрудник заболел с 25 числа и продолжает болеть некоторое время. Так как в табеле стояли рабочие дни за полный месяц, сотруднику выплачена заработная плата за полный месяц. После предоставления листка нетрудоспособности и уточняющего табеля бухгалтеру необходимо произвести перерасчет: начислить больничный и удержать заработную плату за эти дни. Необходимо ли письменное согласие сотрудника на удержание заработной платы в таком случае, и как быть, если сотрудник откажется писать такое заявление? В настоящий момент один... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Для выплаты заработной платы в определенные сроки табель в организации подается до 23 числа текущего месяца. Сотрудник заболел с 25 числа и продолжает болеть некоторое время. Так как в табеле стояли рабочие дни за полный месяц, сотруднику выплачена заработная плата за полный месяц. После предоставления листка нетрудоспособности и уточняющего табеля бухгалтеру необходимо произвести перерасчет: начислить больничный и удержать заработную плату за эти дни. Необходимо ли письменное согласие сотрудника на удержание заработной платы в таком случае, и как быть, если сотрудник откажется писать такое заявление? В настоящий момент один из сотрудников написал заявление в прокуратуру о том, что ему незаконно произвели такой перерасчет и он должен был получить и заработную плату и больничный за эти же дни.

Вы можете удержать из заработной платы работника без его письменного согласия денежные средства для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы, не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для погашения задолженности, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Правовое обоснование

В силу ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы.

В вышеуказанном случае работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.