Регистрация обособленного подразделения в органах ПФР (А.К. Попов, журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2015 г.)

Регистрация обособленного подразделения в органах ПФР

А.К. Попов,

эксперт журнала "Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2015 г.

Все ли обособленные подразделения подлежат постановке на учет в органах ПФР? Какие документы необходимо представить в орган ПФР при постановке на учет обособленного подразделения? В какой срок нужно осуществить данные действия? На эти и другие вопросы ответит наш специалист.

Обязанность постановки на учет обособленного подразделения

Правоотношения в сфере обязательного пенсионного страхования регулируются нормами Федерального закона N 167-ФЗ*(1). Вопросам регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей в органах ПФР посвящена ст. 11 данного закона. Согласно п. 3 этой статьи порядок регистрации и снятия с регистрационного учета, в том числе с использованием электронных документов, страхователей и лиц, приравненных к страхователям в целях применения Федерального закона N 167-ФЗ, устанавливается страховщиком.

Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п утвержден Порядок регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах ПФР страхователей, производящих выплаты физическим лицам (далее - Порядок N 296п).

Согласно п. 1 данного порядка регистрации в качестве страхователей по обязательному пенсионному страхованию подлежат юридические лица (в том числе по месту нахождения обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц).

Отношения, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов, в том числе взносов в ПФР, регулируются Федеральным законом N 212-ФЗ*(2). Для целей названного закона под обособленным подразделением организации понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца. Согласно п. 11 ст. 15 этого закона обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, исполняют обязанности организации по уплате страховых взносов (ежемесячных обязательных платежей), а также обязанности по представлению расчетов по страховым взносам по месту своего нахождения. Данная норма косвенно говорит о необходимости постановки на учет в органах ПФР обособленных подразделений при выполнении перечисленных условий, ведь для того, чтобы исполнять обязанность по уплате страховых взносов, необходима регистрация в органах ПФР.

Таким образом, для возникновения обязанности регистрировать обособленное подразделение в органах ПФР необходимо одновременное выполнение трех условий:

- обособленное подразделение имеет отдельный баланс;

- обособленное подразделение имеет расчетный счет;

- обособленное подразделение начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

К сведению. В Письме Минфина РФ от 02.06.2005 N 03-06-01-04/273 указано, что выделение филиала (представительства) организации на отдельный баланс определяется учредительными документами организации, в том числе ее уставом и положением о филиале (представительстве). Выделение иных обособленных подразделений организации на отдельный баланс (полный, с незаконченным финансовым результатом и др.) и порядок его формирования определяются учетной политикой организации.

При этом в Письме от 09.03.2010 N 492-19 специалисты Минздравсоцразвития отметили: если обособленное подразделение не обладает одним из признаков, установленных нормами ч. 11 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ, уплата страховых взносов должна осуществляться организацией по месту своего нахождения (регистрации в территориальных органах ПФР и ФСС).

Порядок регистрации обособленного подразделения в органах ПФР

Документы, предъявляемые для регистрации

Согласно п. 12 Порядка N 296п регистрация организации в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения осуществляется при представлении в территориальный орган ПФР следующих документов.

Наименование документа, предъявляемого в ПФР при регистрации	Комментарий
Заявление о регистрации российской организации в территориальном органе ПФР по месту нахождения обособленного подразделения на территории РФ (далее - заявление о регистрации)	Форма и порядок заполнения заявления о регистрации утверждены Порядком N 296п (приложения 2, 3)
Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения	Форма такого свидетельства утверждена Приказом ФНС РФ от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@
Уведомление о регистрации юридического лица в территориальном органе ПФР по месту нахождения на территории РФ	Форма уведомления утверждена Порядком N 296п (приложение 1)
Копии заверенных в установленном порядке документов, подтверждающих создание обособленного подразделения	Могут быть представлены следующие документы: - устав организации, содержащий сведения о создании обособленного подразделения и его юридическом адресе; - положение об обособленном подразделении и другие документы, содержащие сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета, а также права выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения обособленного подразделения

От редакции. Образец заполнения заявления о регистрации приведен на стр. 41.

Приложение 2

к Порядку регистрации и снятия с

регистрационного учета

в территориальных органах ПФР

страхователей, производящих

выплаты физическим лицам,

утвержденному постановлением Правления ПФР

от 13.10.2008 N 296п

                               /-----------\

Код категории страхователя     | 0| 0| 1| 0|

                               \-----------/

                                                          /--------------\  /--------\

В ГУ - Главное управление ПФР N 2 по г. Москве и          | 0| 0| 0| 8| 7|  | 0| 1| 5|

   Московской области                                     \--------------/  \--------/

 -------------------------------------------------------

   (наименование территориального органа ПФР и его код)

                                        Заявление

    о регистрации российской организации в территориальном органе Пенсионного фонда

   Российской Федерации по месту нахождения обособленного подразделения на территории

                                   Российской Федерации

                                 I. Сведения о заявителе

Прошу зарегистрировать российскую организацию  Общество с ограниченной

                                             -----------------------------------------

                                                      (полное наименование

    ответственностью "Стеллар"

-------------------------------------------------------------------------------------

         российской организации в соответствии с учредительными документами)

                           /--------------------------------------\

         ОГРН              | 1| 1| 2| 5| 2| 6| 2| 0| 0| 1| 4| 7| 8|

                           \--------------------------------------/

состоящую на учете по месту нахождения в УПФР по Советскому району г. Нижнего Новгорода

                                         --------------------------------------------

                                                                /--------\  /--------\

                                                                | 0| 6| 2|  | 0| 5| 6|

-------------------------------------------------------------------------/  \--------/

        (наименование территориального органа ПФР и его код)

        /-----------------------------\   /--------------------------\

ИНН/КПП | 5| 2| 6| 2| 2| 8| 3| 2| 1| 1| / | 5| 2| 6| 2| 0| 1| 0| 0| 1|

        \-----------------------------/   \--------------------------/

Юридический адрес 603146, Нижегородская обл, Нижний Новгород г, Саврасова ул, 16

                 ---------------------------------------------------------------------

    (индекс, субъект Российской Федерации, город, район, населенный пункт, улица, N д.)

Руководитель  Немоляев Алексей Владимирович                           4-132-255

            -----------------------------------------------  -------------------------

               (фамилия, имя, отчество)                                (телефон)

Свидетельство о государственной регистрации от      06.05.2012    серия     52

                                                -----------------       --------------

                                               (число, месяц, год)

N 004895511

 ------------

выдано ИФНС РФ по Советскому району г. Нижнего Новгорода

      --------------------------------------------------------------------------------

(наименование органа, выдавшего свидетельство о государственной регистрации)

в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения

                      II. Сведения об обособленном подразделении

Наименование обособленного подразделения  Московский филиал ООО "Стеллар"

                                        ----------------------------------------------

                     (полное наименование в соответствии с учредительными документами)

учебного заведения

 --------------------------------------------------------------------------

Сокращенное наименование     Московский филиал ООО "Стеллар"

                         --------------------------------------------------

Фактический адрес местонахождения  115419, Москва г, Стасовой ул, 16

                                 -----------------------------------------------------

                                 (индекс, город, район, населенный пункт, улица, N д.)

______________________________________________________________________________________

Дата создания обособленного подразделения    15          августа              2015

                                           -----  ----------------------- -----------

                                           (число)    (месяц (прописью))     (год)

Код по ОКВЭД	Наименование вида деятельности
72.20	Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области

Копии    документов,    подтверждающих    создание    обособленного     подразделения,

на 7 листах прилагаются.

  ---

Руководитель обособленного подразделения

           Махотин                     Махотин Валерий Павлович     920-256-36-69

---------------------------- ----------------------------------- ---------------------

           (подпись)                     (Ф.И.О.)                        (телефон)

Бухгалтер обособленного подразделения  Петрова Ирина Викторовна       950-256-46-85

                                      -------------------------- ---------------------

                                               (Ф.И.О.)               (телефон)

                                                                     М.П.

Заявление представил

   Руководитель обособленного

        подразделения                   Махотин                  Махотин В.П.

-------------------------------  --------------------  -------------------------------

          (должность)                  (подпись)                  (Ф.И.О.)

Дата представления заявления                    17           августа         2015

                                               ----    -------------------  ------

                                              (число)   (месяц (прописью))   (год)

       III. Сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения

                  обособленного подразделения

                    /-----------------\       Дата постановки на учет

Присвоен код        | | | | | | | | | |

причины постановки  | | | | | | | | | |         ------  ----------------   -------

на учет             \-----------------/         (число)(месяц (прописью))    (год)

Срок регистрации

Регистрация организации в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения осуществляется в течение пяти рабочих дней с даты представления организацией в территориальные органы ПФР необходимых документов.

Обратите внимание! Срок, в течение которого организация, создавшая обособленное подразделение, обязана встать на учет в ПФР по месту нахождения такого подразделения, законом не установлен. По нашему мнению, целесообразно это сделать до того, как обособленное подразделение начнет платить в ПФР взносы, начисляемые на выплаты работникам данного подразделения.

Уведомление о регистрации в качестве страхователя

При регистрации организации в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения территориальным органом ПФР выдается (направляется) уведомление о регистрации страхователя-организации в территориальном органе ПФР (приложение 1 к Порядку N 296п) в двух экземплярах, один из которых в 10-дневный срок со дня получения подлежит представлению организацией в территориальный орган ПФР по месту ее нахождения.

Территориальные органы ПФР по месту нахождения организации регистрируют поступившее уведомление о регистрации страхователя-организации по месту нахождения обособленного подразделения в территориальном органе ПФР в журнале регистрации поступивших уведомлений о регистрации страхователей-организаций по месту нахождения обособленного подразделения в территориальном органе ПФР.

Снятие обособленного подразделения с учета в органах ПФР

Документы, предъявляемые для снятия с учета

Для снятия организации с регистрационного учета по месту нахождения обособленного подразделения в случае принятия ею решения о прекращении деятельности своего обособленного подразделения или решения о переходе на централизованную уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование необходимо представить в территориальный орган ПФР следующие документы.

Наименование документа, предъявляемого в ПФР для снятия с учета	Комментарий
Заявление о снятии с регистрационного учета организации по месту нахождения обособленного подразделения на территории РФ в территориальном органе ПФР (далее - заявление о снятии с учета)	Форма заявления о снятии с учета приведена в приложении 5 к Порядку N 296п. Заявление о снятии с учета заполняется в соответствии с порядком его заполнения (приложение 6 к Порядку N 296п)
Копии документов о прекращении деятельности обособленного подразделения или решения о переходе на централизованную уплату страховых взносов	Могут быть представлены копии следующих документов: - решения (приказа, распоряжения) о прекращении деятельности обособленного подразделения; - решения (приказа, распоряжения) о ликвидации, реорганизации обособленного подразделения; - решения (приказа, распоряжения) о переходе на централизованную уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование

Срок снятия с учета

Снятие организации с регистрационного учета по месту нахождения обособленного подразделения производится территориальным органом ПФР по месту нахождения обособленного подразделения в течение пяти дней со дня представления организацией необходимых документов.

Сведения о страхователях, снятых с регистрационного учета в территориальном органе ПФР, отражаются в описи таких страхователей, формируемой с помощью программного обеспечения. Листы описи еженедельно распечатываются, заверяются подписью ответственного лица территориального органа ПФР и хранятся в порядке формирования описей в папке-скоросшивателе.

* * *

Вопросы регистрации обособленного подразделения организации в органах ПФР регламентируются следующими нормативными документами:

- Федеральным законом N 167-ФЗ;

- Федеральным законом N 212-ФЗ;

- Порядком N 296п.

Постановке на учет в ПФР подлежат лишь обособленные подразделения, в отношении которых одновременно выполняются следующие требования:

- обособленное подразделение имеет отдельный баланс;

- обособленное подразделение имеет расчетный счет;

- обособленное подразделение начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Процедура постановки обособленного подразделения на учет в органах ПФР детально описана в Порядке N 296п.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".

*(2) Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования".