Вопрос: Необходимо ли включать женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, и работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, в подсчет количества работников, которое отражается в поле "Численность работников" при заполнении расчета по форме 4-ФСС за девять месяцев 2015 года? (журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2015 г.)

Необходимо ли включать женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, и работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, в подсчет количества работников, которое отражается в поле "Численность работников" при заполнении расчета по форме 4-ФСС за девять месяцев 2015 года?

Е.А. Соболева,

эксперт журнала "Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2015 г.

В поле "Численность работников" расчета 4-ФСС отражается количество женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, и работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, на отчетную дату.

Обоснование. Данный вопрос возник неслучайно. При заполнении расчета по форме 4-ФСС за 2014 год указанные категории сотрудников не включались в подсчет количества работников, так как это поле заполнялось на основании среднесписочной численности работников, которая рассчитывалась в порядке, предусмотренном Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428. Согласно установленному порядку некоторые работники списочной численности не включались в среднесписочную численность. В частности, к ним относились женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам, лица, находившиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком. В связи с этим при заполнении поля "Численность работников" расчета 4-ФСС за 2014 год работники, находившиеся в отпуске по беременности и родам, и работники, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, могли не учитываться.

Теперь согласно п. 5.14 Порядка заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, утвержденного Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59, в поле "Численность работников" указывается численность застрахованных лиц, которая определяется как сумма среднесписочной численности работников, рассчитанной в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации"), и численности женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, и работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, на отчетную дату.

1 октября 2015 г.