Вопрос: При приеме на работу согласно статье 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости. А для тех, кто давно работает в организации, каждый сотрудник лично должен заказать и принести справку об отсутствии (наличии) судимости или организация может отправить общий запрос на всех давно работающих сотрудников? Будет ли это приравниваться? Должен ли работодатель требовать от работника новую справку через каждые два года? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2015 г.)

При приеме на работу согласно статье 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости. А для тех, кто давно работает в организации, каждый сотрудник лично должен заказать и принести справку об отсутствии (наличии) судимости или организация может отправить общий запрос на всех давно работающих сотрудников? Будет ли это приравниваться? Должен ли работодатель требовать от работника новую справку через каждые два года?

Сам работник не должен предоставлять справку об отсутствии судимости, если он уже работает в организации. Это обязанности работодателя.

Для более точного ответа на Ваш запрос необходимо знать о какой сфере деятельности идет речь, для того чтобы опереться на ведомственное законодательство.

Законодательно не урегулировано с какой периодичностью работодатель может запрашивать данные справки, из чего следует, что этот вопрос оставлен на усмотрение работодателя. Либо работодатель должен прописан данный вопрос в локальных актах организации.

Правовое обоснование:

ТК РФ предусматривает обязательное наличие справки об отсутствии судимости только для 1) педагогов (ст. 331 ТК РФ); 2) работников в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних (ст. 351.1 ТК РФ).

Иными ведомственными законами также предусматривается предоставление данной справки.

В перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, перечислена, в том числе и справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (часть первая ст. 65 ТК РФ).

Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям выдается в порядке, установленном Административным регламентом МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (Приложение к приказу МВД РФ от 07.11.2011 N 1121).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2015 г.