Вопрос: В сентябре 2015 года женщина уходит в отпуск по беременности и родам. В 2015 году у нее было одно (основное) место работы. С 1 июня 2013 года и в 2014 году она еще работала по совместительству в другой организации. До 1 июня 2013 года она была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В каком порядке ей должно быть начислено пособие по беременности и родам? (журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2015 г.)

В сентябре 2015 года женщина уходит в отпуск по беременности и родам. В 2015 году у нее было одно (основное) место работы. С 1 июня 2013 года и в 2014 году она еще работала по совместительству в другой организации. До 1 июня 2013 года она была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В каком порядке ей должно быть начислено пособие по беременности и родам?

Т. Ильюхина,

начальник отдела правового обеспечения

страхования на случай временной нетрудоспособности

и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

Журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2015 г.

Женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, имеют право на получение пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 1.4 Федерального закона N 255-ФЗ*(1), ст. 6 Федерального закона N 81-ФЗ*(2)).

Пособие выплачивается при неосложненной одноплодной беременности за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (п. 1 ст. 10 Федерального закона N 255-ФЗ). Оно составляет 100% среднего заработка работницы.

Назначение и выплата пособий осуществляются страхователем по месту работы застрахованного лица (п. 1 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ).

При исчислении пособия по временной нетрудоспособности организация, назначающая пособие, может учесть средний заработок работника за время работы в других организациях (п. 1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 6 Положения N 375*(3)). Для этого работник должен представить справки о сумме заработной платы по форме, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 N 182н.

Средний заработок за время работы у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с п. 2 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ пособие по беременности и родам назначается и выплачивается застрахованному лицу по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия. Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанного страхового случая, либо в одном из данных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по беременности и родам, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ (п. 2 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ).

Для расчета пособия по беременности и родам применяется средний дневной заработок (п. 15 Положения N 375).

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления соответствующего отпуска), на число календарных дней в этом периоде (730 дней или 731 день, если выпадает високосный год). Из расчета исключаются календарные дни, приходящиеся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (п. 3.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 15 (2) Положения N 375).

Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (за 2013 год - 568 000 руб., за 2014 год - 624 000 руб.) (п. 3.2 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 15 (2) Положения N 375).

Размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения дневного заработка на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам (п. 5 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ).

Пример

К условиям вопроса добавим, что за 2013 год по основному месту работы сотрудница получила 150 000 руб., а за 2014 год - 300 000 руб. На основании представленной справки о сумме заработной платы по форме, утвержденной Приказом Минтруда РФ N 182н, за работу по совместительству в 2013 году она получила 100 000 руб., а за 2014 год - 200 000 руб. Больничный лист ей выдан на 140 дней.

(В примере все цифры условные.)

Расчет пособия по беременности и родам данной сотруднице будет выглядеть следующим образом:

- в расчетном периоде за 2013 год 214 дней (365 дней за год - 151 день с января по май);

- в расчетном периоде за 2014 год 365 дней;

- всего в расчетном периоде 579 дней (214 + 365);

- средний заработок за 2013 год составит 250 000 руб. (150 000 + 100 000) руб.;

- средний заработок за 2014 год составит 500 000 руб. (300 000 + 200 000) руб.;

- средний дневной заработок за расчетный период равен 1 295,34 руб. ((250 000 руб. + 500 000 руб.) / 579 дн.);

- пособие по беременности и родам составит 181 347,60 руб. (1 295,34 руб. х 140 дн.).

Таким образом, расчет пособия в указанном случае будет производиться по месту работы сотрудницы. При исчислении пособия следует учесть все выплаты, полученные ею в расчетном периоде, с которых уплачивались страховые взносы в ФСС. Для подтверждения произведенных выплат представляется справка, утвержденная Приказом Минтруда РФ N 182н. Кроме этого, рекомендуется подтвердить справкой, что лицо, претендующее на выплаты, не обращалось за получением пособия по беременности и родам и не получало его в той организации, в которой оно в 2013 и 2014 годах работало по совместительству.

1 октября 2015 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

*(2) Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей".

*(3) Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.