Вопрос: Работодатель сделал во вкладыш в трудовую книжку запись: "N 27. 17.06.2014. Записи за номерами 24, 25, 26 и вкладыш (серия, номер) недействительны. Уволена по соглашению сторон пункт первый части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации." Причем запись 24 последняя запись в трудовой книжке в "Сведениях о работе", которая заканчивается в "Сведениях о награждениях", запись 25 - в "Сведениях о награждениях", запись 26 - в недействительном вкладыше. Событие вкладыш возникло в июне 2013 г., недействительным он признан в сентябре 2014 г. Новый вкладыш выдан в сентябре 2014 г. На титульном листе трудовой книжки... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работодатель сделал во вкладыш в трудовую книжку запись: "N 27. 17.06.2014. Записи за номерами 24, 25, 26 и вкладыш (серия, номер) недействительны. Уволена по соглашению сторон пункт первый части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации." Причем запись 24 последняя запись в трудовой книжке в "Сведениях о работе", которая заканчивается в "Сведениях о награждениях", запись 25 - в "Сведениях о награждениях", запись 26 - в недействительном вкладыше. Событие вкладыш возникло в июне 2013 г., недействительным он признан в сентябре 2014 г. Новый вкладыш выдан в сентябре 2014 г. На титульном листе трудовой книжки написано - выдан вкладыш, серия, номер недействительного вкладыша, на обложке трудовой книжки - выдан вкладыш, серия, номер нового вкладыша. 17.06.2014 г. - это дата увольнения или дата внесения записи? Каким образом должно быть оформлено признание вкладыша недействительным? И как вообще все должно быть оформлено правильно?

17.06.2014 г. является датой увольнения. Законодательство, регулирующее вопросы заполнения трудовых книжек и внесения в них исправлений, не предусматривает возможность признать вкладыш недействительным, так как он является частью трудовой книжки. Соответственно, если трудовая книжка и/или вкладыш содержат неправильные или неточные записи, то признать следует недействительными только записи, а не вкладыш путем внесения в этот же вкладыш следующей записи: в графе 1 ставится порядковый номер записи - 27 в Вашем случае; в графе 2 указывается дата увольнения; в графе 3 делается запись "Запись за номерами 24, 25, 26 недействительны, уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) об увольнении, его дата и номер. После данной записи ставится подпись работодателя или лица, уполномоченного на это, печать работодателя и подписью самого работника.

Правовое обоснование

Согласно п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

В соответствии с п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Согласно п.п. 38, 39 Правил, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью: "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша.

В Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, установлена процедура изменения записи о приеме на работу: после соответствующей последней в разделе "Сведения о работе" записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (п. 1.2 Инструкции N 69).

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" (п. 5.2 Инструкции N 69).

При увольнении работника все записи, сделанные у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, уполномоченного на это, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.