Вопрос: Организация находится в стадии реорганизации в форме преобразования. Необходимо ли после завершения реорганизации заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников о внесении изменений в наименование общества (ЗАО становится ООО)? А также вносить запись в трудовую книжку и личную карточку работника? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Организация находится в стадии реорганизации в форме преобразования. Необходимо ли после завершения реорганизации заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников о внесении изменений в наименование общества (ЗАО становится ООО)? А также вносить запись в трудовую книжку и личную карточку работника?

Трудовым законодательством не предусмотрена процедура перевода работников при реорганизации организации.

При отказе работника от продолжения работы в связи с изменением подчиненности трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При намерении работников продолжить трудовые отношения преобразование общества отражается трудовых договорах работников путем заключения дополнительного соглашения к ним.

Кроме того, следует внести запись в трудовую книжку и личную карточку. Инструкция по заполнению трудовых книжек не регулирует порядок внесения подобных записей. Представляется, что запись в подобных случаях должна быть аналогична записи об изменении наименования организации, т.е. в трудовой книжке производится запись о реорганизации юридического лица со ссылкой на соответствующее решение.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 75 ТК РФ изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации.

При отказе работника от продолжения работы в данных случаях трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией).

Статьей 9 ТК РФ установлено, что регулирование трудовых отношений и иных связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями трудовых договоров.

Согласно п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.