Вопрос: По какой статье (подстатье) КОСГУ следует отражать представительские расходы? (журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2015 г.)

По какой статье (подстатье) КОСГУ следует отражать представительские расходы?

А. Бирюков,

к.э.н., профессор Финансового университета

при Правительстве РФ, советник Управления

внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности

деятельности Федерального казначейства

Журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2015 г.

К представительским расходам относятся расходы на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества (п. 2 ст. 264 НК РФ).

К представительским расходам относятся расходы на:

- проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации, участвующих в переговорах;

- транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;

- буфетное обслуживание во время переговоров;

- оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате организации, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

При этом к представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 N 65н, представительские расходы следует отражать по статье 290 "Прочие расходы" КОСГУ.

В то же время, как отмечается в Письме Минфина РФ от 10.07.2015 N 02-05-10/39837, расходы, не относящиеся к категории представительских, отражаются:

- на оплату услуг перевозки - по подстатье 222 "Транспортные услуги";

- на оплату услуг по организации питания - по подстатье 226 "Прочие работы, услуги".

В данном письме также отмечается, что классификация операций сектора государственного управления определяет порядок отражения операций, осуществляемых государственными организациями, и не устанавливает при этом правовых оснований по возникновению расходных обязательств.

1 октября 2015 г.