Вопрос: При увольнении у меня удержали 4920 рублей из заработной платы за то, что я своевременно не отчитался по командировке. При увольнении мне не озвучили, что удержат эту сумму из зарплаты, не предупредили меня. После того, как мне перечислили заработную плату (расчет при увольнении), я обратился в компанию, где работал, за разъяснениями. Спросил, если я верну все документы по командировке (удостоверение, приказ, авансовый отчет, все чеки), сделают ли перерасчет зарплаты, на что получил ответ (по электронной почте), что деньги мне не вернут, т.к. я вовремя не отчитался по командировке. Должна ли компания вернуть мне 4920 рублей, которые... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

При увольнении у меня удержали 4920 рублей из заработной платы за то, что я своевременно не отчитался по командировке. При увольнении мне не озвучили, что удержат эту сумму из зарплаты, не предупредили меня. После того, как мне перечислили заработную плату (расчет при увольнении), я обратился в компанию, где работал, за разъяснениями. Спросил, если я верну все документы по командировке (удостоверение, приказ, авансовый отчет, все чеки), сделают ли перерасчет зарплаты, на что получил ответ (по электронной почте), что деньги мне не вернут, т.к. я вовремя не отчитался по командировке. Должна ли компания вернуть мне 4920 рублей, которые удержали из зарплаты, если я предоставлю им все документы и чеки по командировке?

Работодатель был вправе произвести удержание из Вашей заработной платы в связи с тем, что Вы не сдали авансовый отчет по командировочным расходам, только с Вашего согласия. Так как Вас даже не уведомили о данном удержании, действия работодателя следует признать неправомерными. В связи с этим, работодатель обязан вернуть Вам в любом случае неправомерно удержанную сумму (4 920 рублей).

Правовое обоснование:

Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться, среди прочего, для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях.

В вышеуказанных случаях работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В соответствии со ст. 168 ТК в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации (ст. 166 ТК РФ).

Согласно п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой (п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.