Вопрос: Работник был на больничном. После его выхода руководитель подразделения написал рапорт о доплате работнику, который совмещал в период болезни другого работника. Нужно ли заключать дополнительное соглашение на совмещение в должности на период листка нетрудоспособности (получается оно будет уже постфактум)? Нужно ли его ознакамливать с должностной инструкцией совмещаемой должности? По совмещаемой должности работник несет материальную ответственность. У работника уже есть договор материальной ответственности. Нужно ли с ним еще заключать договор материальной ответственности по совмещаемой должности? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2015 г.)

Работник был на больничном. После его выхода руководитель подразделения написал рапорт о доплате работнику, который совмещал в период болезни другого работника. Нужно ли заключать дополнительное соглашение на совмещение в должности на период листка нетрудоспособности (получается оно будет уже постфактум)? Нужно ли его ознакамливать с должностной инструкцией совмещаемой должности? По совмещаемой должности работник несет материальную ответственность. У работника уже есть договор материальной ответственности. Нужно ли с ним еще заключать договор материальной ответственности по совмещаемой должности?

1. Да, нужно. При совмещении должностей необходимо также издать соответствующий приказ и письменно ознакомить с ним работника.

Необходимо отметить, что оформление документов "задним числом" нормами действующего законодательства не предусмотрено.

2. Если в дополнительном соглашении о совмещении должностей будет указан перечень обязанностей, которые работнику необходимо будет исполнять в период совмещения, то отдельно ознакомлять его с должностной инструкции по совмещении должности нет необходимости.

3. Нет, не нужно, поскольку с работником уже заключен договор о материальной ответственности.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

В соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 ТК РФ).

Согласно п. 1-2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

- когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2015 г.