Гражданин Казахстана переехал на постоянное место жительства Россию в 2012 году (в настоящее время он уже гражданин России). У него трудовая книжка казахстанского образца, выданная в 2003 году. При приеме на работу в России ему не завели новую трудовую книжку, а продолжили вести записи в казахстанской книжке. На данный момент он работает уже на третьем предприятии в России. Ни на одном из них новую книжку не заводили, так и ведут казахстанскую. Сейчас выяснилось, что нужна трудовая книжка российского образца. Может ли он сейчас получить ее у нынешнего работодателя (работает с 27.05.2015 г.)? Какая при этом должна стоять дата заполнения трудовой книжки? Как внести в нее сведения о прошлых работах в России? Можно ли просто проехать в эти организации, чтобы они переписали сведения из казахстанской трудовой книжки в российскую?
1. Да, может.
2. При выдаче работнику трудовой книжки российского образца дата ее заполнения должна будет соответствовать дате фактического ее заполнения.
3. Сведения о предыдущих местах работы работника на территории Российской Федерации можно будет внести в порядке, установленном для оформления дубликата трудовой книжки, то есть необходимо будет указать общий стаж работы суммарно (указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника).
4. Нормами действующего законодательства описанный Вами порядок действий не установлен.
Правовое обоснование:
Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Пунктом 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" установлено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г.
Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.
В соответствии с п. 2.2 "Инструкции по заполнению трудовых книжек" (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.
Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.
Согласно п. 32 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2015 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.