Вопрос: Руководство хочет удержать банковские издержки с сотрудников за неверную сдачу денежных средств в банк. Все недостачи покрывают сотрудники, а выставленные издержки банком за пересчет неверной суммы хотят возложить на сотрудников. Конкретно в договоре это не прописано, но в положении об оплате труда есть пункт о депремировании за неверную работу с наличностью. Могут ли они держать банковские издержки? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2015 г.)

Руководство хочет удержать банковские издержки с сотрудников за неверную сдачу денежных средств в банк. Все недостачи покрывают сотрудники, а выставленные издержки банком за пересчет неверной суммы хотят возложить на сотрудников. Конкретно в договоре это не прописано, но в положении об оплате труда есть пункт о депремировании за неверную работу с наличностью. Могут ли они держать банковские издержки?

Дать точную правовую оценку законности действий работодателя затруднительно, поскольку Ваше сообщение не содержит необходимых сведений.

В частности неясно, заключался ли с Вами договор о материальной ответственности, устанавливались ли в ходе проверки причины недостачи, истребовал ли работодатель Ваше письменное объяснение, превышает ли сумма, которую работодатель хочет удержать, размер Вашего среднего месячного заработка.

Работодатель вправе привлечь Вас к материальной ответственности в данной ситуации, только в случае, если с Вами заключался договор о материальной ответственности.

Привлечение к материальной ответственности возможно по результатам проверки для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. При этом в рамках проведения проверки работодатель обязан истребовать Ваше письменное объяснение. Неисполнение данной обязанности исключает законность привлечения Вас к материальной ответственности, поскольку таким образом Вы лишаетесь возможности доказать отсутствие своей вины в недостаче.

На основании приказа работодателя может быть удержана лишь сумма, не превышающая Вашего среднего месячного заработка. В ином случае сумма недостачи может быть возмещена Вами добровольно, а при Вашем отказе от возмещения - только в судебном порядке.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ работник может быть привлечен к полной материальной ответственности при недостаче ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. Для привлечения к ответственности в таком случае необходимо наличие специального письменного договора о полной материальной ответственности работника за недостачу вверенных ему материальных ценностей или же разового документа.

Согласно ч. 1 ст. 244 ТК РФ с работником может быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного работникам, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество. Целью заключения такого договора является возмещение работодателю вероятного ущерба в полном размере. Отсутствие данного договора не позволяет работодателю привлечь работника к полной материальной ответственности.

Для привлечения работника к полной материальной ответственности согласно ст. 244 ТК РФ необходимо наличие следующих условий:

- достижение работником возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);

- выполнение работником функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденного Постановлением Минтрудсоцразвития РФ от 31.12.2002 N 85 (далее - Перечень);

- заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;

- совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;

- причинно-следственная связь.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2015 г.