Вопрос: Для применения дисциплинарного взыскания будет ли достаточно объяснительной записки? Или необходимо составлять акт о совершении дисциплинарного проступка? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Для применения дисциплинарного взыскания будет ли достаточно объяснительной записки? Или необходимо составлять акт о совершении дисциплинарного проступка?

Недостаточно.

Для применения дисциплинарного взыскания необходимо документальное подтверждение факта неисполнения или ненадлежащего исполнения работником возложенных на него трудовых обязанностей. Обязанность предоставить такие документы лежит на работодателе. ТК РФ не устанавливает перечень такого рода документов. Это может быть докладная записка, решение комиссии, аудиторское заключение и проч. Однако, наиболее часто для фиксирования фактов, в том числе факта совершения дисциплинарного проступка, используется именно акт.

Правовое обоснование

В соответствии со ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Согласно ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Согласно п.п. 34, 38 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами РФ ТК РФ" работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что работник совершил нарушение трудовых обязанностей.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.