Вопрос: Имеет ли право уполномоченная организация, оказывающая по договору гражданско-правового характера услуги по ведению кадрового учета, начислять зарплату и налоги, составлять отчетность предприятий, вести, хранить, учитывать и выдавать трудовые книжки работников обслуживаемых предприятий? Если да, то как правильно указывать ответственное лицо после записи об увольнении работника? Может ли ответственным лицом быть работник уполномоченной организации? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Имеет ли право уполномоченная организация, оказывающая по договору гражданско-правового характера услуги по ведению кадрового учета, начислять зарплату и налоги, составлять отчетность предприятий, вести, хранить, учитывать и выдавать трудовые книжки работников обслуживаемых предприятий? Если да, то как правильно указывать ответственное лицо после записи об увольнении работника? Может ли ответственным лицом быть работник уполномоченной организации?

Действующим законодательством РФ не запрещено организации-исполнителю по гражданско-правовому договору оказывать услуги по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек.

Ответственным за ведение трудовых книжек лицом может быть не только работник работодателя, но и иное лицо, в частности работник организации-исполнителя, оказывающей услуги по гражданско-правовому договору работодателю.

При этом ответственное лицо за ведение трудовых книжек должно быть назначено приказом работодателя. Если ответственное лицо не является работником работодателя, ему должна быть выдана доверенность с правом подписи записей в трудовых книжках от имени работодателя.

Правовое обоснование

Согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. N 225 (далее Правила) ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

В соответствии с п. 35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.