Вопрос: Две сотрудницы ушли в декретный отпуск (из отдела бухгалтерии). На их место никого не взяли, а их должностные обязанности распределили на других людей, при этом зарплату не повысили. На сегодняшний момент работодатель переписал должностную инструкцию и включил в нее ряд обязанностей людей, которые находятся в декретном отпуске. При этом первоначальная должностная инструкция при приемке на работу не выдавалась. Имеет ли право работодатель изменять должностную инструкцию в течение рабочего года? Имеет ли право работодатель не брать на работу человека на декретное место, если оно есть в штатном расписании? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2015 г.)

Две сотрудницы ушли в декретный отпуск (из отдела бухгалтерии). На их место никого не взяли, а их должностные обязанности распределили на других людей, при этом зарплату не повысили. На сегодняшний момент работодатель переписал должностную инструкцию и включил в нее ряд обязанностей людей, которые находятся в декретном отпуске. При этом первоначальная должностная инструкция при приемке на работу не выдавалась. Имеет ли право работодатель изменять должностную инструкцию в течение рабочего года? Имеет ли право работодатель не брать на работу человека на декретное место, если оно есть в штатном расписании?

1. Поручение работнику работы, которая не предусмотрена трудовым договором, в том числе выполнение обязанностей временно отсутствующего работника возможно только с письменного согласия работника.

За выполнение дополнительной работы работнику причитается дополнительная оплата, размер которой устанавливается письменным соглашением сторон. В этом письменном соглашении, которое может быть оформлено как дополнительное соглашение к трудовому договору, также должен быть указан срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, содержание и объем этой работы.

Если работник не согласен на дополнительную работу, то работодатель не вправе требовать от работника ее выполнения.

Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Внесение в должностную инструкцию изменений может быть связано с изменением трудовой функции. В этом случае должны быть соблюдены требования о возможности изменения условий трудового договора только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Если изменения не касаются изменения обязательного условия трудового договора и должностная инструкция не является приложением к договору, то работодатель вправе производить такие корректировки инструкции в любое время.

2. Работодатель не обязан принимать работника на время отсутствия основного работника, поскольку принятие решения о необходимости приеме на работу относится к исключительной компетенции работодателя.

Правовое обоснование:

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ).

Согласно статье 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

В соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Исходя из содержания ст. 8, ч. 1 ст. 34, ч.ч. 1 и 2 ст. 35 Конституции РФ и абз. 2 ч. 1 ст. 22 ТК РФ работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2015 г.