Вопрос: Я работаю в образовательном учреждении Мурманской области (финансируемой из средств областного бюджета). В этом году мне положен отпуск с компенсацией расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно. У меня есть несовершеннолетние дети, которые тоже претендуют на компенсацию. К месту отдыха несовершеннолетние дети проследовали со мной (на поезде), а обратно (домой) с мужем на машине. Бухгалтерия отказывается компенсировать обратный путь (на машине) моим детям, ссылаясь на нехватку документов. Какие документы мне необходимо предоставить, чтобы мне компенсировали проезд моим несовершеннолетним детям? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я работаю в образовательном учреждении Мурманской области (финансируемой из средств областного бюджета). В этом году мне положен отпуск с компенсацией расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно. У меня есть несовершеннолетние дети, которые тоже претендуют на компенсацию. К месту отдыха несовершеннолетние дети проследовали со мной (на поезде), а обратно (домой) с мужем на машине. Бухгалтерия отказывается компенсировать обратный путь (на машине) моим детям, ссылаясь на нехватку документов. Какие документы мне необходимо предоставить, чтобы мне компенсировали проезд моим несовершеннолетним детям?

Перечень документов должен быть закреплен в нормативном правовом акте исполнительного органа государственной власти Мурманской области, а также в локальном акте Вашей организации.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.