Вопрос: Как именно изменились форма табеля (ф. 0504421) и требования к ее заполнению в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н? (журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2015 г.)

Как именно изменились форма табеля (ф. 0504421) и требования к ее заполнению в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н?

О. Заболонкова,

редактор журнала

"Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2015 г.

Приказ N 52н зарегистрирован в Минюсте РФ 02.06.2015 N 37519.

Как и прежде, табель открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

Определено предназначение табеля. В частности, установлено, что он применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Ранее этот документ применялся еще и для расчета заработной платы.

Приказом N 52н установлено, что выбор способа заполнения табеля определяется актом в рамках формирования учетной политики учреждения.

Изменилось время заполнения табеля. Работник, ответственный за его ведение, отражает в нем количество дней (часов) неявок/явок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) в сроки, установленные порядком документооборота учреждения. Ранее требовалось заполнять табель в конце месяца.

Важным нововведением в порядок применения табеля является установление процедуры его проверки и внесения изменений путем представления корректирующего табеля.

В частности, Приказом N 52н определено, что при обнаружении лицом, ответственным за составление и представление табеля, факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени (представление работником листка нетрудоспособности, приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку, приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику и т.д., в том числе в связи с поздним представлением документов), а также ошибок лицо, ответственное за составление табеля, обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий табель, составленный с учетом изменений, в порядке и сроки, которые предусмотрены документооборотом учреждения.

В строке "Вид табеля" указывается значение "первичный", при представлении табеля с внесенными в него изменениями значение "корректирующий", при этом при заполнении показателя "Номер корректировки":

- цифра 0 проставляется в случае представления лицом, ответственным за составление табеля, первичного табеля;

- цифры начиная с 1 проставляются согласно порядковому номеру корректирующего табеля (корректировки) за соответствующий расчетный период.

Обратите внимание! Данные корректирующего табеля служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы.

Также в связи с изменением табеля Приказом N 52н необходимо обратить внимание на следующие моменты:

- убрали условные обозначения, теперь их коды с наименованием показателя содержатся в методических рекомендациях по заполнению. Ввели новое условное обозначение для неявок по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) - код НН, изменили код для обозначения отпуска по уходу за ребенком с Р на ОР;

- ввели строки "Учетный номер" (графы 2-3), "Итого дней (часов) явок (неявок) с 1 по 15" (графа 20), "Всего дней (часов) явок (неявок)" (графа 37);

- убрали таблицы для расчета заработной платы.

* * *

Таким образом, согласно нормам Приказа N 52н необходимо учесть следующие важные моменты:

- изменилась форма табеля - она стала меньше, компактнее;

- введен порядок заполнения корректирующего табеля.

1 июля 2015 г.