Почему отпускные оказались меньше зарплаты (Л.А. Масленникова, журнал "Упрощенка", N 6, июнь 2015 г.)

Почему отпускные оказались меньше зарплаты

Л.А. Масленникова,

эксперт журнала "Упрощенка",

кандидат экономических наук

Журнал "Упрощенка", N 6, июнь 2015 г.

Если вы - предприниматель. У вас есть наемные работники? Они тоже могут задавать вам вопросы по поводу отпускных. А прочитав нашу статью, вы будете знать, что на них ответить.

Вопрос сотрудника: часть месяца я был в отпуске. Если сложить полученные отпускные и зарплату за оставшееся время, сумма будет меньше, чем мой месячный оклад. Не ошибся ли бухгалтер?

Ответ бухгалтера: отпускные могут быть меньше заработка, начисляемого за аналогичное время, по ряду причин. Во-первых, они будут меньше, если оклад вам повысили незадолго до отпуска. Во-вторых, если время отпуска у вас приходилось только на рабочие дни, календарные дни не захватило совсем либо их было мало. В-третьих, отпускные всегда будут меньше оклада, если ваш отпуск приходится на месяц, в котором меньше 21 рабочего дня.

Причина N 1. Оклад вам повысили незадолго до отпуска

Сумма отпускных будет меньше зарплаты, если она повысилась незадолго до начала отпуска. Дело в том, что отпускные рассчитываются не из того оклада, что вам установлен, а исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Общая формула для расчета среднего заработка выглядит так:

Среднедневной заработок для начисления отпускных

=

Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет

:

12 месяцев

:

Среднемесячное число календарных дней 29,3

Это установлено статьями 114 и 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение). Сумма отпускных вычисляется так:

Сумма отпускных к начислению

=

Среднедневной заработок для начисления отпускных

х

Количество календарных дней отпуска (за исключением праздников)

Таким образом, если в течение 12 последних месяцев оклад был ниже, чем непосредственно перед отпуском, среднедневной заработок тоже будет ниже. Соответственно дни отпуска будут "стоить" меньше, чем те дни, что отработаны и за которые начислена обычная зарплата.

Добавим, что средний заработок увеличивается на коэффициент повышения, если оклады или тарифные ставки повысили по организации в целом (п. 16 Положения). Тогда выплаты, начисленные до повышения, включаются в расчет среднего заработка с учетом коэффициента индексации зарплаты. Однако ситуация, когда оклады повышают всем работникам организации, встречается нечасто. А при повышении зарплаты только некоторым сотрудникам средний заработок для расчета отпускных не индексируют. Такого правила в Положении нет.

Пример 1. Расчет отпускных и зарплаты в случае, если перед отпуском работнику повысили оклад

О.И. Смирнова трудится в ООО "Бриз" на должности старшего менеджера с окладом 35 000 руб. На новую должность ее назначили с 1 апреля 2015 года. До этого она занимала должность менеджера с окладом 30 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных и зарплату за июнь, если О.И. Смирнова идет в отпуск с 1 июня на 28 календарных дней. Расчетный период - с июня 2014 года по май 2015 года - отработан полностью. Выплат, кроме оклада, у О.И. Смирновой не было.

Так как отпуск начинается в июне 2015 года, расчетный период будет с июня 2014 года по май 2015 года. В этот период оклад О.И. Смирновой 10 месяцев (с июня 2014 года по март 2015 года) составлял 30 000 руб. и 2 месяца (апрель и май 2015 года) - 35 000 руб. Среднедневной заработок О.И. Смирновой для оплаты отпускных равен 1052,33 руб. [(30 000 руб. x 10 мес. + 35 000 руб. х 2 мес.) : 12 мес. : 29,3 дн.]. Сумма отпускных - 29 465,24 руб. (1052,33 руб. х 28 дн.). В отпуск не включается праздник (12 июня), поэтому О.И. Смирнова должна выйти на работу 30 июня. Так как в июне 21 рабочий день, ее зарплата за июнь составит 1666,67 руб. (35 000 руб. : 21 дн. х 1 дн.). Всего за июнь О.И. Смирновой начислят 31 131,91 руб. (29 465,24 + 1666,67). Таким образом, находясь в отпуске, О.И. Смирнова потеряет в доходах за июнь 3868,09 руб. (35 000 - 31 131,91).

Причина N 2. Ваш отпуск содержит мало выходных дней

Отпускные начисляются за все календарные дни отдыха, то есть выходные тоже оплачиваются (кроме праздников, которые в дни отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ)). Каждый человек имеет право в течение года отдохнуть 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), и эти дни ему будут полностью оплачены.

Если же отпуск сотрудник берет только на рабочие дни (например, с понедельника по пятницу), выходные ему не оплачиваются, поскольку не входят в период отпуска. Зарплату за эти выходные дни он также не получит - ведь они не отработаны.

Таким образом, если взять отпуск только на рабочие дни, общая сумма начислений за этот месяц будет меньше, чем если бы были оплачены еще и выходные дни отпуска. Единственный плюс - отпускные дни экономятся у сотрудника при таком варианте - он идет в отпуск на 5 дней: с понедельника по пятницу, а не на 7 - с понедельника по воскресенье. То есть сохраняет за собой право 2 дня отдохнуть позже. Но денег при этом получает меньше.

Причина N 3. Отпуск вы взяли в месяце, в котором мало рабочих дней

Количество рабочих дней в месяцах неодинаково. Например, в 2015 году в январе рабочих дней 15, в мае - 18, а в июле - 23 (подробнее об этом - в таблице на с. 92).

Таблица

Количество рабочих и праздничных дней в 2015 году

Месяц	Количество рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели	Количество праздников	Выгодно ли брать отпуск в этом месяце*
Январь	15	8	-
Февраль	19	1	-
Март	21	1	+/-
Апрель	22	-	+/-
Май	18	2	-
Июнь	21	1	+/-
Июль	23	-	+/-
Август	21	-	+/-
Сентябрь	22	-	+/-
Октябрь	22	-	+/-
Ноябрь	20	1	-
Декабрь	23	-	+/-
* "-"- брать отпуск в этом месяце невыгодно, можно потерять в зарплате; "+/-" - все зависит от ситуации, отпускные могут быть меньше зарплаты или примерно равны.

Соответственно и стоимость каждого отработанного дня в каждом месяце различна. Например, у сотрудника оклад 20 000 руб. Тогда в январе каждый отработанный им день "стоит" 1333 руб. (20 000 руб. : 15 дн.), в мае - 1111 руб. (20 000 руб. : 18 дн.), а в июле - 870 руб. И если человек пойдет в отпуск в том месяце, где мало рабочих дней, он потеряет в деньгах существенно. Ведь тогда дни отпуска будут оплачены по среднему заработку, который меньше, чем высокая в этом месяце стоимость каждого отработанного дня.

Сравнительные расчеты показывают, что невыгодно брать отпуск в месяцах, в которых меньше 21 рабочего дня. Поэтому, взяв отпуск в месяце с праздниками, например в январе или мае, можно потерять в деньгах.

Важное обстоятельство. Если брать отпуск в месяце, в котором много праздников и меньше 21 рабочего дня, можно потерять в зарплате.

Пример 2. Расчет отпускных и зарплаты в месяце, в котором мало рабочих дней

А.В. Савельев трудится в ООО "Волна". Должностной оклад - 35 000 руб. Рассчитанный среднедневной заработок для начисления отпускных - 1194,54 руб. Рассчитаем сумму отпускных и зарплаты за май 2015 года, если А.В. Савельев взял отпуск на 4 дня с 5 по 8 мая включительно, остальные дни мая отработал.

Сумма отпускных за 4 дня - 4778,16 руб. (1194,54 руб. х 4 дн.). В мае 2015 года 18 рабочих дней. 4 рабочих дня А.В. Савельев был в отпуске, значит, отработал он 14 дней (18 дн. - 4 дн.). Зарплату за май 2015 года ему начислят в сумме 27 222,22 руб. (35 000 руб. : 18 дн. х 14 дн.). Общая сумма начислений в пользу работника за май - 32 000,38 руб. (4778,16 + 27 222,22). Если бы А.В. Савельев отработал весь май, ему начислили бы 35 000 руб. оклада. А так как он взял отпуск в месяце с праздниками, да еще только на рабочие дни, он потерял почти 3000 руб. дохода. Зато А.В. Савельев с учетом праздников и выходных отдыхал 11 дней с 1 по 11 мая включительно.

Исключение из правил. Отпускные будут больше зарплаты, если в расчетном периоде были премии

Отпускные окажутся больше суммы, начисленной из оклада, если в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску, сотруднику начислялись премии за работу. Дело в том, что премии за производственные результаты (выполнение плана, повышение качества и т.п.) полностью учитываются при расчете среднего заработка. Правда, не больше одной премии за каждый показатель (п. 15 Положения). Отметим, что премии за непроизводственные результаты, например выплаченные к юбилею, празднику, рождению ребенка, при расчете среднего заработка не учитываются (п. 3 Положения). Соответственно на сумму отпускных они не повлияют.