Вопрос: Ситуация: водитель (работник автономного учреждения) на служебном автомобиле нарушил правила дорожного движения. На основании протокола органов ГИБДД на учреждение (как на собственника транспортного средства) наложен административный штраф в сумме 1000 руб. Водитель добровольно возместил данные расходы учреждению. Как отразить в бухгалтерском учете автономного учреждения расходы на уплату штрафа в бюджет и удержание суммы штрафа из заработной платы виновного лица (водителя) на основании его личного заявления? (журнал "Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2015 г.)

Ситуация: водитель (работник автономного учреждения) на служебном автомобиле нарушил правила дорожного движения. На основании протокола органов ГИБДД на учреждение (как на собственника транспортного средства) наложен административный штраф в сумме 1000 руб. Водитель добровольно возместил данные расходы учреждению.

Как отразить в бухгалтерском учете автономного учреждения расходы на уплату штрафа в бюджет и удержание суммы штрафа из заработной платы виновного лица (водителя) на основании его личного заявления?

О. Гришакова,

эксперт журнала "Автономные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2015 г.

Согласно Указаниям по применению бюджетной классификации Российской Федерации*(1) расходы на уплату учреждением административного штрафа отражаются по статье 290 "Прочие расходы" КОСГУ.

Источник, за счет которого будут осуществляться данные расходы, учреждение вправе определить самостоятельно исходя из экономии средств, сложившейся в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности. Однако не стоит забывать, что бюджетные средства (субсидии) выделяются учреждению на выполнение государственного (муниципального) задания исходя из расчета нормативных затрат. По нашему мнению, обозначенные расходы правильнее отражать по приносящей доход деятельности (КВФО 2).

В рассматриваемом случае водитель добровольно согласился возместить учреждению расходы на уплату штрафа из своей заработной платы. Суммы поступлений в возмещение таких расходов являются собственными доходами учреждения и учитываются по статье 130 "Доходы от платных работ, услуг". Их следует учитывать по КВФО 2. На данный момент обращено внимание в Письме Минфина РФ от 18.10.2012 N 02-06-10/4354.

В бухгалтерском учете автономного учреждения будут отражены следующие записи:

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Документ-основание
Начислена сумма административного штрафа, подлежащего перечислению в бюджет	2 401 20 290	2 303 05 000	1000	Протокол органов ГИБДД, справка
Перечислен административный штраф в бюджет	2 303 05 000	2 201 11 000 Забалансовый счет 18	1000	Выписка из лицевого счета
Начислена сумма по возмещению работником расходов на уплату штрафа	2 209 30 000	2 401 10 130	1000	Заявление работника, справка
Начислена заработная плата	2 109 60 211	2 302 11 000	20 000*	Расчетная ведомость
Удержана из заработной платы сумма, подлежащая возмещению	2 302 11 000	2 304 03 000	1000	Заявление работника, справка
Отражено погашение задолженности работника по возмещению расходов на уплату штрафа	2 304 03 000	2 209 30 000	1000
* Сумма условная.

В случае если удержание суммы ущерба необходимо произвести из зарплаты работника, начисленной ему за счет средств субсидии, выделенной на выполнение государственного (муниципального) задания, применяются следующие корреспонденции счетов:

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Документ-основание
Начисление заработной платы	4 109 60 211	4 302 11 000	20 000*	Расчетная ведомость
Удержание из заработной платы суммы на возмещение штрафа	4 302 11 000	4 304 03 000	1000	Заявление работника, справка
Перевод удержанной из заработной платы суммы возмещения штрафа с КВФО 4 на КВФО 2	4 304 03 000 2 304 06 000	4 304 06 000 2 304 03 000	1000	Справка
Погашение задолженности работника (суммы штрафа)	2 304 03 000	2 209 30 000	1000	Заявление работника, справка
* Сумма условная.

1 июля 2015 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждены Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 N 65н.