Вопрос: В уставе нашей компании нет положения о печати (организация зарегистрирована в середине апреля 2015 года). В конце мая получили из инспекции требование о представлении документов и направили в ИФНС копии запрошенных бумаг без оттиска печати. Какова вероятность, что инспекторы сочтут это нарушением? (журнал "Российский налоговый курьер", N 13-14, июль 2015 г.)

В уставе нашей компании нет положения о печати (организация зарегистрирована в середине апреля 2015 года). В конце мая получили из инспекции требование о представлении документов и направили в ИФНС копии запрошенных бумаг без оттиска печати. Какова вероятность, что инспекторы сочтут это нарушением?

С. Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Журнал "Российский налоговый курьер", N 13-14, июль 2015 г.

"Истребованные документы компания представляет на бумажном носителе в виде заверенных копий (п. 2 ст. 93 НК РФ).

При заверении документа ниже реквизита "Подпись" проставляется надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия) и дата заверения. Выбор печати, которой заверяется копия документа, остается на усмотрение организации (подп. 25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013 (утв. приказом Росстандарта от 17.10.13 N 1185-ст) и п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.03 N 65-ст)).

С 7 апреля 2015 года статья 2 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и статья 2 Федерального закона от 26.12.95 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" дополнены положением о том, что общество вправе иметь печать (в ред. Федерального закона от 06.04.15 N 82-ФЗ). Сведения о наличии печати содержатся в уставе общества. При этом обязанность общества использовать печать может быть предусмотрена федеральным законодательством.

Налоговый кодекс не обязывает организацию использовать печать во взаимоотношениях с налоговыми органами при представлении копий документов, истребованных в порядке статьи 93 НК РФ.

Полагаем, что если у компании нет печати как таковой, то запрошенные налоговиками копии документов изготовляются без заверения печатью. К пакету истребованных бумаг целесообразно приложить сопроводительное письмо в адрес инспекции, в котором указать на отсутствие у организации печати".

1 июля 2015 г.