Вопрос: Можно ли признать первичные документы, подписанные неквалифицированной электронной подписью, соответствующими требованиям о документальном подтверждении расходов для целей исчисления налога на прибыль? (журнал "Налог на прибыль: учет доходов и расходов", N 7, июль 2015 г.)

Можно ли признать первичные документы, подписанные неквалифицированной электронной подписью, соответствующими требованиям о документальном подтверждении расходов для целей исчисления налога на прибыль?

А.А. Преображенская,

эксперт журнала

"Налог на прибыль: учет доходов и расходов"

Журнал "Налог на прибыль: учет доходов и расходов", N 7, июль 2015 г.

Если соглашением между организацией и ее контрагентами предусмотрено подписание документов неквалифицированной электронной подписью, то такие документы могут подтверждать налоговые расходы при выполнении условий п. 1 ст. 252 НК РФ.

Обоснование. В силу п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, оформленные в соответствии с законодательством РФ.

Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок и иных юридически значимых действий регулируются Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Закон об ЭП).

Согласно ст. 5 Закона об ЭП предусматривается применение нескольких видов электронных подписей: простая ЭП и усиленная ЭП. Последняя подразделяется на усиленную неквалифицированную ЭП и усиленную квалифицированную ЭП.

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета (п. 3 ст. 21).

В связи с этим до принятия соответствующего стандарта, по мнению Минфина (Письмо от 05.05.2015 N 07-01-06/25701), организация может в целях бухгалтерского учета и налогообложения использовать при оформлении первичных учетных документов в электронном виде любой предусмотренный Законом об ЭП вид электронной подписи.

Исходя из п. 2 ст. 6 Закона об ЭП электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные простой ЭП или усиленной неквалифицированной ЭП, признаются для целей бухгалтерского учета и налогообложения равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных указанными соглашениями.

Аналогичное мнение изложено в письмах ФНС России от 17.01.2014 N ПА-4-6/489, от 24.11.2011 N ЕД-4-3/19693@.

Добавим: в вышеупомянутом Письме N 07-01-06/25701 отмечено, что применение квалифицированной ЭП обязательно в случаях, предусмотренных НК РФ (для подписания электронных счетов-фактур, при электронном взаимодействии с налоговым органом, в том числе сдаче налоговой отчетности).

1 июля 2015 г.