Вопрос: Надо ли записи в трудовой книжке заверять печатью? (журнал "Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2015 г.)

Надо ли записи в трудовой книжке заверять печатью?

Д.А. Столяров,

эксперт журнала "Предприятия общественного питания:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2015 г.

Да, нужно.

Обоснование. На основании изменений, внесенных Федеральным законом от 06.04.2015 N 82-ФЗ в федеральные законы от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" и от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", для АО и ООО наличие круглой печати теперь не является обязательным. Ранее законами было предусмотрено, что общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

"Правило о печати", действующее с 07.04.2015, звучит так (п. 7 ст. 2 Федерального закона N 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона N 14-ФЗ).

Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.

Следует обратить внимание на то, что из общего правила о необязательности печати федеральным законом может быть предусмотрено исключение (когда общество все-таки обязано использовать печать).

Что касается трудовых книжек (трудовая книжка установленного образца выступает в качестве основного документа о трудовой деятельности и трудовом стаже работника), форма, порядок их ведения и хранения в силу ст. 66 ТК РФ устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Из этого документа вытекает следующее.

Во-первых (п. 13), трудовая книжка должна заполняться в порядке, установленном Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69). В свою очередь, в данной инструкции обозначено, что первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Если в дальнейшем на первую страницу (титульный лист) будут внесены изменения, на внутренней стороне обложки трудовой книжки должны быть сделаны ссылки на соответствующие документы, которые заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Во-вторых (п. 35), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, должны быть заверены подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Таким образом, названными подзаконными актами установлена обязанность заверения печатью записей в трудовой книжке. По мнению Роструда, поскольку данные акты приняты во исполнение норм федерального закона (ч. 2 ст. 66 ТК РФ), требование заверять печатью записи в трудовой книжке следует считать обязательным (Письмо от 15.05.2015 N 1168-6-1).

1 июля 2015 г.