Вопрос: Компания несет расходы по оплате аренды легковых автомобилей, используемых ее работниками для перемещения в месте командировки. Можно ли учесть данные расходы в целях налогообложения прибыли? (журнал "Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 7, июль 2015 г.)

Компания несет расходы по оплате аренды легковых автомобилей, используемых ее работниками для перемещения в месте командировки. Можно ли учесть данные расходы в целях налогообложения прибыли?

А.А. Преображенская,

эксперт журнала "Актуальные вопросы

бухгалтерского учета и налогообложения"

Журнал "Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 7, июль 2015 г.

Да, организация вправе это сделать, если расходы по аренде документально подтверждены и экономически обоснованы.

Обоснование. В подпункте 12 п. 1 ст. 264 НК РФ дан перечень командировочных расходов, относящихся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Исходя из открытого характера данного перечня расходы по аренде автомобиля сотрудником или группой сотрудников, находящихся в командировке, можно учитывать в составе расходов при условии документального оформления и обоснования.

Минфин в Письме от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742 разъяснил, какими документами могут быть подтверждены рассматриваемые расходы. Это договоры аренды, акты о передаче/возврате автомобиля, счета, чеки и иные документы, подтверждающие оплату услуг по предоставлению автомобиля в аренду, документы, подтверждающие размещение автомобиля на парковке, стоянке (при наличии).

Судебная практика. Арбитры ФАС СКО в Постановлении от 22.09.2010 по делу N А32-49229/2009*(1) констатировали: расходы общества на аренду автомашины для поездок командированных сотрудников, подтвержденные приказами о направлении в служебные командировки, командировочными удостоверениями, служебными заданиями с отчетами об их исполнении, счетами-фактурами, актами оказанных услуг, приложениями к счетам-фактурам с расшифровками даты и времени поездки по каждому работнику, правомерно учитывались при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией.

1 июля 2015 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Определением ВАС РФ от 17.02.2011 N ВАС-330/11 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС для пересмотра в порядке надзора.