Вопрос: Работник компании направлен в служебную командировку. Принимающая организация безвозмездно предоставила свой автотранспорт для доставки работника к месту командировки и обратно. Как определить срок пребывания в командировке в целях налогообложения прибыли? (журнал "Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 7, июль 2015 г.)

Работник компании направлен в служебную командировку. Принимающая организация безвозмездно предоставила свой автотранспорт для доставки работника к месту командировки и обратно. Как определить срок пребывания в командировке в целях налогообложения прибыли?

А.А. Преображенская,

эксперт журнала "Актуальные вопросы

бухгалтерского учета и налогообложения"

Журнал "Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 7, июль 2015 г.

Для определения данного срока могут быть использованы любые надлежаще оформленные первичные документы, свидетельствующие о фактическом нахождении работника в пути к месту командирования и обратно на автомобиле принимающей организации.

Обоснование. В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ затраты, понесенные организацией во исполнение обязанности, установленной ст. 167 ТК РФ, можно учесть в целях налогообложения прибыли. Основанием для этого являются предоставленные работником документы, подтверждающие, что соответствующие расходы произведены им во время нахождения в командировке.

Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, предоставляемым им по возвращении из командировки. Такой порядок закреплен в п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки*(1), утвержденного Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 (далее - Положение о командировках). (Отметим, в старой редакции, действующей до 08.01.2015, данная норма предусматривала, что срок пребывания сотрудника в командировке (даты приезда в пункт назначения и выезда из него) определяется на основании выписываемого работодателем командировочного удостоверения.)

Если доставку сотрудника к месту командирования и обратно к месту работы взяла на себя организация, в которую он был направлен, срок пребывания этого сотрудника в служебной командировке определяется на основании любых первичных документов. Главное, чтобы они были оформлены в соответствии с бухгалтерским законодательством и свидетельствовали о фактическом нахождении работника в пути к месту командирования и обратно на транспорте принимающей организации.

Такие разъяснения даны в Письме Минфина России от 07.05.2015 N 03-03-06/1/26489. К сожалению, чиновники не озвучили, какие именно первичные документы могут подтвердить доставку работника к месту командирования и обратно транспортом принимающей стороны. Полагаем, что такие документы должны быть запрошены у последней.

1 июля 2015 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.