Вход
Алгоритм подготовки к трудовой проверке (журнал "Практическая бухгалтерия", N 7, июль 2015 г.)
-
Алгоритм подготовки к трудовой проверке (журнал "Практическая бухгалтерия", N 7, июль 2015 г.)
-
Кто проверяет
-
Каким документом регламентируется
-
Что проверяют
-
Как часто может проходить проверка
-
Самые распространенные ошибки
Алгоритм подготовки к трудовой проверке
Журнал "Практическая бухгалтерия", N 7, июль 2015 г.
Любая проверка отнимает много времени и сил. Нужно проверить наличие всех документов и восстановить недостающие. Желательно быть уверенными в том, что все документы составлены правильно. Эта схема поможет избежать суеты и не пропустить ошибки.
Кто проверяет
Роструд, государственные инспекции труда.
Проводить проверку также вправе уполномоченные госорганы - Госгортехнадзор, Госэнергонадзор, Госсанэпидемнадзор и пр.
Каким документом регламентируется
Законом от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", Трудовым кодексом, нормативными акты отраслевых ведомств (напр., СанПиН).
Что проверяют
Трудовые и коллективные договоры, контракты гражданско-правового характера, штатное расписание, положение о премировании, приказы руководителя, трудовые книжки, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, график отпусков.
Как часто может проходить проверка
Раз в три года. Компании и предприятия, занятые в сферах здравоохранения, образования, в социальной сфере, могут проверить два раза и более в течение трех лет.
Самые распространенные ошибки
Выплата заработной платы один раз в месяц.
Невыплата компенсаций за задержку зарплаты.
Нет подписей сотрудников в документах.
Отсутствие трудовых книжек работников.
Нет записей в трудовой о приеме (переводе) на другую должность.
Не указан точный размер оклада в трудовом договоре.
Алгоритм подготовки к трудовой проверке
| Проверьте наличие "трудовых" документов Проверьте наличие коллективных и трудовых договоров, документов по оплате (напр., положений о премировании), штатных расписаний, табелей учета рабочего времени и расчета заработной платы, графики отпусков, больничных листов, личных карточек, трудовых книжек, а также документов по охране труда |
/----------------------------\ /------------------------------------\
| Все документы в наличии | | Часть документов отсутствует |
\----------------------------/ \------------------------------------/
|
| /------------------------------------\
| | Найдите или составьте недостающие |
| | документы |
| \------------------------------------/
| Проверьте, правильно ли оформлены "трудовые" документы Распространенные ошибки: - отсутствие в приказе отметки о работе по совместительству; - неуказание даты выхода сотрудника и даты его увольнения; - отсутствие в штатных расписаниях размеров окладов или количества штатных единиц |
/--------------------------------\ /-----------------------------------\
| Документы оформлены правильно | | Часть документов оформлена |
| | | неправильно |
\--------------------------------/ \-----------------------------------/
|
| /-----------------------------------\
| |Внесите корректировки в документы, |
| | при необходимости переоформите их |
| \-----------------------------------/
| Обратите внимание на трудовые договоры Трудовые инспекции уделяют пристальное внимание трудовым договорам с работниками, поэтому необходимо точно указать размер оклада (например, формулировка "с оплатой согласно штатному расписанию" незаконна), другие обязательные условия (режим труда и отдыха, виды и условия социального страхования), сроки установления испытательного срока для сотрудников. Кроме того, стоит провести беспристрастный анализ договоров на предмет, есть ли в них нормы, ухудшающие условия труда по сравнению с действующим законодательством. Все договоры должны быть оформлены в письменном виде. Следите, чтобы не было подмены трудового договора гражданско-правовым, а также чтобы работник получил экземпляр договора |
/--------------------------------\ /-----------------------------------\
| Ошибки не выявлены | | Ошибки выявлены |
\--------------------------------/ \-----------------------------------/
|
| /-----------------------------------\
| | Исправьте ошибки: корректируйте |
| | сроки, перезаключайте договоры, |
| | выдайте сотрудникам их экземпляры |
| | документа и т.п. |
| \-----------------------------------/
| Проверьте, все ли работники ознакомлены с приказами о приеме на работу, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями и иными локальными актами, относящимися к их трудовой деятельности? |
/--------------------------------\ /-----------------------------------\
| Да | | Нет |
\--------------------------------/ \-----------------------------------/
|
| /-----------------------------------\
| | Ознакомьте сотрудников со всеми |
| |касающимися их нормативными актами |
| | под роспись |
| \-----------------------------------/
| Выясните, все ли работники ходили в отпуск за последние годы? Соблюдался ли при этом график отпусков? |
/--------------------------------\ /-----------------------------------\
| Да | | Нет |
\--------------------------------/ \-----------------------------------/
|
| /-----------------------------------\
| | Переоформите выявленные |
| | "несоответствия" по отпускам |
| | (например, закрепите изменения в |
| | графике приказами и заявлениями |
| | работников), по возможности |
| |предоставьте отпуск тем, кто давно |
| | там не был |
| \-----------------------------------/
| Проверьте правильность расчета отпускных |
| Оплатите отпускные |
| Если ваша организация осуществляет производственную деятельность, то обратите внимание на численность сотрудников (ст. 217 ТК РФ) |
/--------------------------------\ /-----------------------------------\
| Более 50 человек | | 50 человек и менее |
\--------------------------------/ \-----------------------------------/
/--------------------------------\ /-----------------------------------\
| У вас есть служба охраны труда | | Вы можете не вводить должность |
| или должность специалиста по | | специалиста по охране труда и не |
| охране труда | | организовывать соответствующую |
\--------------------------------/ | службу. Достаточно определить |
| | | ответственного работника, который |
| | |бы выполнял функцию по охране труда|
| наряду с основной работой. Фирма |
/-------------\ /--------------\ | также может привлечь специалиста |
| Да | | Нет | | для этих целей по |
| | | | | гражданско-правовому договору |
\-------------/ \--------------/ \-----------------------------------/
| Необходимо организовать службу по охране труда или ввести в штат должность инспектора по охране труда. Еще одно решение - заключить договор с аккредитованной организацией, оказывающей услуги в области охраны труда |
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Практическая бухгалтерия"
ООО "Агентство бухгалтерской информации"
Название Журнала говорит само за себя: в нем есть все, что нужно бухгалтеру-практику.
В каждом номере подробно, на конкретных примерах (с проводками и числовыми расчетами) рассматриваются проблемные вопросы налогового и бухгалтерского учета, типичные и нестандартные ситуации, публикуются комментарии специалистов к наиболее интересным для бухгалтера документам, даются конкретные практические рекомендации и советы по вопросам оптимизации бухучета и налогообложения.
Журнал выходит 1 раз в месяц.