Вопрос: 22 мая работнику были выплачены отпускные. В отпуск работник должен был уйти со 2 июня. В последних числах мая работник сообщил, что заболел (думали, что несерьезно и проводить больничный не будем). 15 июня он принес больничный с продолжением, далее работнику предстоит медицинская операция. Так как работник не успел уйти в отпуск, может ли он вернуть в кассу отпускные и излишне выплаченную 29 мая заработную плату за три дня мая 20 июня (в день аванса, чтобы сданные им деньги не нарушали кассовую дисциплину и мы их включили в наличку на аванс)? Торговой кассы у нас нет, деньги в банке получаем в день выплаты заработной платы два раза в месяц...? (журнал "Бухгалтер Крыма", N 8, август 2015 г.)

22 мая работнику были выплачены отпускные. В отпуск работник должен был уйти со 2 июня. В последних числах мая работник сообщил, что заболел (думали, что несерьезно и проводить больничный не будем). 15 июня он принес больничный с продолжением, далее работнику предстоит медицинская операция. Так как работник не успел уйти в отпуск, может ли он вернуть в кассу отпускные и излишне выплаченную 29 мая заработную плату за три дня мая 20 июня (в день аванса, чтобы сданные им деньги не нарушали кассовую дисциплину и мы их включили в наличку на аванс)?

Торговой кассы у нас нет, деньги в банке получаем в день выплаты заработной платы два раза в месяц.

Также интересует следующий вопрос: в нашем регионе реализуется пилотный проект по расчетам с ФСС; в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ мы должны оплатить первые три дня по первому больничному листу. Что делать со вторым больничным листом: тоже за счет предприятия оплатить первые три дня?

Н.К. Сенин,

эксперт журнала "Бухгалтер Крыма"

Журнал "Бухгалтер Крыма", N 8, август 2015 г.

Если работник не против, по договоренности с ним можно принять эти деньги в кассу. Данная операция не является нарушением кассовой дисциплины согласно Указанию ЦБ РФ от 07.10.2013 N 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов".

Что касается оплаты трех дней больничного за счет предприятия по двум больничным, укажем следующее. Здесь имеет значение, к одному страховому случаю относятся эти больничные или к разным. Если это один страховой случай, то в первом больничном листе в строке "Иное" должен быть прописан код 31, означающий, что работник продолжает болеть. Еще в нем проставляется номер выдаваемого дополнительно листка нетрудоспособности. Во втором листке нетрудоспособности также должна быть сделана пометка, что он является продолжением первого листка нетрудоспособности, и указан его номер в строке "Продолжение листка нетрудоспособности N ".

Сказанное следует из Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности". Если страховой случай один, то оплачиваются три дня за счет предприятия только один раз.

1 августа 2015 г.