Вопрос: В рамках движения нефинансовых активов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю бюджетных средств, осуществляется передача легкового автомобиля. Как отразить в учете передающей и принимающей стороны передачу учитываемых на забалансовом счете 09 запасных частей, установленных на данный автомобиль? (журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2015 г.)

В рамках движения нефинансовых активов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю бюджетных средств, осуществляется передача легкового автомобиля. Как отразить в учете передающей и принимающей стороны передачу учитываемых на забалансовом счете 09 запасных частей, установленных на данный автомобиль?

М. Алексеева,

эксперт журнала "Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2015 г.

В учете передающей стороны отражается списание запасных частей с забалансового счета 09. Порядок учета запчастей принимающей стороной следует закрепить в учетной политике учреждения. По мнению автора, принимать отдельно запчасти, установленные на автомобиль, к учету на забалансовый счет 09 учреждению-получателю не следует.

Обоснование. Учет материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных, в целях контроля за их использованием, следует вести на забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" (п. 349 Инструкции N 157н). Перечень материальных ценностей, отражаемых на указанном счете (двигатели, аккумуляторы, шины, покрышки и т.п.), устанавливается учетной политикой учреждения. Аналитический учет по счету ведется в разрезе транспортных средств и материально ответственных лиц в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

Запасные части учитываются на забалансовом счете 09 в момент их выбытия с балансового учета для проведения ремонта транспортных средств в течение периода их использования в составе транспортного средства. Принятие запчастей к забалансовому учету отражается в учете по дебету забалансового счета 09.

При передаче легкового автомобиля другому учреждению запасные части, установленные на нем, учитываемые на забалансовом счете 09, списываются с забалансового учета. Данная операция отражается в учете передающей стороны по кредиту забалансового счета 09. Документ, которым будет оформляться списание запчастей с забалансового учета при внутриведомственной передаче их другому учреждению, следует закрепить в учетной политике учреждения.

Порядок приема запчастей, учитываемых передающей стороной на забалансовом счете 09, и дальнейший их учет принимающей стороной Инструкцией N 157н не установлен. В рамках формирования своей учетной политики учреждение может предусмотреть либо учитывать запчасти на забалансовом счете 09, либо нет.

По мнению автора, запчасти, входящие в состав автомобиля (установленные на нем), принимать к забалансовому учету на счет 09 не нужно. Отражение операций на указанном счете возможно, только если передаются отдельные части автомобиля, к примеру комплект летней (зимней) резины.

1 июля 2015 г.