Вопрос: Все ли имущество, выданное учреждением в личное пользование своим работникам, подлежит учету на забалансовом счете 27? Надо ли отражать на указанном счете, к примеру, переданные в индивидуальное пользование мобильные телефоны, ноутбуки? (журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2015 г.)

Все ли имущество, выданное учреждением в личное пользование своим работникам, подлежит учету на забалансовом счете 27? Надо ли отражать на указанном счете, к примеру, переданные в индивидуальное пользование мобильные телефоны, ноутбуки?

М. Алексеева,

эксперт журнала "Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2015 г.

Из разъяснений Минфина следует, что на забалансовом счете 27 нужно учитывать выданные в личное (индивидуальное) пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей материальные запасы, имеющие нормативный срок эксплуатации (носки).

По мнению автора, если переданные работникам в индивидуальное пользование мобильные телефоны, ноутбуки закреплены за конкретным материально ответственным лицом и учитываются на балансе учреждения или забалансом на счете 21 "Основные средства стоимостью до 3 000 рублей включительно в эксплуатации", то дополнительно принимать их к забалансовому учету на счет 27 не нужно.

Перечень имущества, подлежащего учету на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)", следует закрепить в учетной политике учреждения.

Обоснование. Согласно изменениям, внесенным в п. 385 Инструкции N 157н Приказом N 89н, учет имущества, выданного учреждением работникам в личное пользование для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением должен быть организован на забалансовом счете 27.

Инструкция N 157н не содержит перечня имущества, которое необходимо учитывать на забалансовом счете 27, поэтому учреждение может разработать его самостоятельно и закрепить в учетной политике.

В своих разъяснениях, направленных Письмом от 19.12.2014 N 02-07-07/66918, Минфин рекомендовал учитывать на забалансовом счете 27 выданные в личное (индивидуальное) пользование работникам материальные запасы, имеющие нормативный срок эксплуатации (носки) (специальную одежду, специальную обувь, форменную одежду, вещевое имущество, одежду и обувь, а также спортивную одежду и обувь и др.). Как сказано в письме, одновременно со списанием с балансового учета материальные ценности должны быть учтены за балансом, что отразится следующей корреспонденцией счетов:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Списаны с балансового учета материальные ценности, выданные в личное (индивидуальное) пользование работникам	1 401 20 272 1 109 00 272	1 105 00 440
Отражена одновременно стоимость списанных материальных ценностей по забалансовому учету	Забалансовый счет 27

Требования отражать на забалансовом счете 27 стоимость переданных работникам в индивидуальное пользование основных средств (мобильных телефонов, ноутбуков) рассматриваемое письмо не содержит. По мнению автора, если указанные объекты имущества закреплены за конкретным материально ответственным лицом и учитываются на балансе учреждения или забалансом на счете 21, то дополнительно принимать их к забалансовому учету на счет 27 не нужно.

1 июля 2015 г.