Вопрос: Работник оформил отпуск с последующим увольнением. С 5 по 19 июня ему предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, а с 20 по 29 июня - отпуск за свой счет. С 30 июня 2015 года трудовой договор расторгнут. 9 июля бывший работник принес больничный. Оказывается, он болел с 18 июня по 9 июля. Как я понимаю, больничный лист мы обязаны оплатить. Вопрос: как начислить пособие? (журнал "Зарплата", N 7, июль 2015 г.)

Работник оформил отпуск с последующим увольнением.

С 5 по 19 июня ему предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, а с 20 по 29 июня - отпуск за свой счет. С 30 июня 2015 года трудовой договор расторгнут.

9 июля бывший работник принес больничный. Оказывается, он болел с 18 июня по 9 июля. Как я понимаю, больничный лист мы обязаны оплатить. Вопрос: как начислить пособие?

Журнал "Зарплата", N 7, июль 2015 г.

Вы правы, больничный лист нужно оплатить. Однако отпуск за свой счет после отпуска с последующим увольнением предоставлять не нужно. Если уж он был оформлен, вам следует отменить приказ о предоставлении отпуска за свой счет.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитайте и выплатите не как уволенному, а как действующему работнику. А именно: за весь период болезни исходя из страхового стажа сотрудника.

Момент окончания трудовых отношений

К моменту увольнения у работника могут быть неиспользованные дни отпуска. Их можно предоставить сотруднику в виде отпуска с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Заметим, что Трудовой кодекс не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск. Вполне достаточно выплатить работнику компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Если компания все же предоставила отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Этот день с юридической точки зрения - последний в трудовых отношениях между работником и работодателем. Его указывают в приказе о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Момент завершения расчетов с работником

Фактически все расчеты с работником заканчиваются в последний рабочий день перед отпуском с последующим увольнением (Определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О). В этот день ему выплачивают последнюю зарплату, выдают документы. Этот день также указывают в приказе о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Фрагмент приказа приведен ниже.

Образец. Фрагмент приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением

<...>

Приказываю:

1. Предоставить П.Р. Савельеву ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 14 календарных дней с 5 по 19 июня 2015 года.

2. Расторгнуть трудовой договор от 04.11.2013 N 24 с П.Р. Савельевым по соглашению сторон на основании пункта 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации 19 июня 2015 года.

3. Главному бухгалтеру И.П. Роговой не позднее окончания рабочего дня 4 июня 2015 года произвести с П.Р. Савельевым полный расчет.

<...>

Расчет пособия

Почти бывший работник заболел в отпуске с последующим увольнением. Но однозначно бывшим его признать пока нельзя. До последнего дня этого отпуска трудовые отношения с работником продолжаются (см. схему на с. 134).

Схема. Нетрудоспособность наступила в период действия трудовых отношений

       Отпуск с последующим

         увольнением

/-------------/\-------------\

|05.06                       |19.06 (день увольнения)

\-------------------------+--+-------------------------------------+---

                    18.06 \--------------------\/------------------/09.07

                                 Временная нетрудоспособность

Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ему нужно рассчитать как и любому другому работающему сотруднику, а именно: исходя из его страхового стажа за все дни болезни (ч. 1 ст. 6 и ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Пример. Работник заболел в отпуске с последующим увольнением

П.Р. Савельев оформил отпуск с 5 по 19 июня с последующим увольнением.

9 июля бывший работник принес больничный лист за период с 18 июня по 9 июля 2015 года.

Необходимо рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, если известно следующее:

- средний дневной заработок для расчета пособия равен 1100 руб.;

- страховой стаж работника - 9 лет.

Решение. Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности. Пособие уволенному работнику выплачивается в размере 100% среднего заработка, так как страховой стаж работника более 8 лет. Дневное пособие составит 1100 руб. (1100 руб. х 100%).

За период с 18 июня по 9 июля 2015 года бывшему работнику начислено пособие в сумме 24 200 руб. (1100 руб. х 22 календ. дн.), из них:

- 3300 руб. (1100 руб. х 3 календ. дн.) - пособие за первые три дня нетрудоспособности относится на расходы компании;

- 20 900 руб. (24 200 руб. - 3300 руб.) - пособие за остальные дни нетрудоспособности выплачивается за счет средств ФСС РФ.

Отпускные сторнировать не надо

Перед наступлением отпуска с последующим увольнением работник получил отпускные. Часть отпуска совпала с периодом нетрудоспособности.

Какую сумму пособия ему нужно выплатить на руки? Полную (за все дни болезни) или с зачетом части отпускных?

Работнику нужно выплатить всю сумму пособия за вычетом НДФЛ. Пересчитывать и сторнировать отпускные не надо.

Фактически расчеты с работником завершены до начала отпуска с последующим увольнением (Определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О). Отпускные выплачены. По сути это компенсация за неиспользованный отпуск. После начала отпуска с последующим увольнением отпускные не пересчитывают.

Тот факт, что юридически трудовые отношения завершаются позже - в последний день отпуска, влияет только на порядок расчета пособия. В нашем случае пособие было исчислено как работающему сотруднику, а не как уволенному работнику.

1 июля 2015 г.