Вопрос: Работник организации по возвращении из командировки представил в бухгалтерию работодателя авансовый отчет. К нему помимо авиабилетов, подтверждающих перелет к месту командирования и обратно, приложен чек ККТ, из которого усматривается, что работник оплатил "обслуживание в офисе авиакомпании "Аэрофлот". Подлежат ли возмещению работнику указанные расходы? Облагаются ли соответствующие суммы НДФЛ? (журнал "Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 8, август 2015 г.)

Работник организации по возвращении из командировки представил в бухгалтерию работодателя авансовый отчет. К нему помимо авиабилетов, подтверждающих перелет к месту командирования и обратно, приложен чек ККТ, из которого усматривается, что работник оплатил "обслуживание в офисе авиакомпании "Аэрофлот". Подлежат ли возмещению работнику указанные расходы? Облагаются ли соответствующие суммы НДФЛ?

А.В. Телегус,

к.э.н.,

член Палаты налоговых консультантов РФ

Журнал "Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 8, август 2015 г.

Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику, в частности, расходы на проезд.

Более подробный перечень затрат, возмещаемых работнику, установлен в Положении. Пунктом 12 этого документа определено, что расходы по проезду к месту командировки на территории РФ и обратно к месту постоянной работы включают, помимо прочего, оплату услуг по оформлению проездных документов.

По общему правилу при оформлении билета в офисе собственных продаж авиакомпании взимается сервисный сбор (плата) за оформление билета (обслуживание) в офисе. При оформлении перелета лично или через сайт авиакомпании сервисный сбор (плата) не взимается.

В соответствии с абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются, помимо прочего, различного рода комиссионные сборы.

Учитывая изложенное, работодатель обязан возместить работнику плату за обслуживание в офисе, представляющую собой сбор за оформление билета в помещении авиакомпании, который не облагается НДФЛ.

1 августа 2015 г.