Вопрос: Сотрудница организации вышла замуж и сменила фамилию. Кто должен менять страховое свидетельство: сотрудник или работодатель? (журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2015 г.)

Сотрудница организации вышла замуж и сменила фамилию. Кто должен менять страховое свидетельство: сотрудник или работодатель?

Е.А. Соболева,

эксперт журнала "Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2015 г.

При смене фамилии сотрудник может лично или через работодателя поменять страховое свидетельство (СНИЛС) на новое.

Обоснование. При смене фамилии необходимо поменять свидетельство обязательного пенсионного страхования и получить новое свидетельство взамен старого с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"). Согласно п. 26 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 N 987н (далее - Инструкция N 987н), застрахованное лицо вправе обратиться к страхователю с заявлением об обмене страхового свидетельства или выдаче его дубликата, в частности в случае изменения фамилии.

Для этого нужно заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2. При этом документ заполняется лично застрахованным лицом. Допускается заполнение документа кадровой либо другой службой организации, уполномоченной руководителем. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) отражает эту причину в документе, который заверяет (п. 20 Постановления Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению").

Далее работодатель-страхователь в течение двух недель со дня получения заявления передает его в территориальный орган ПФР для замены свидетельства (п. 27 Инструкции N 987н). Территориальный орган ПФР в течение месяца после получения заявления об обмене страхового свидетельства должен принять решение об обмене такого свидетельства (п. 28 Инструкции N 987н). Работодатель обязан выдать новое свидетельство обязательного пенсионного страхования в течение недели после получения его от ПФР (п. 14, 28 Инструкции N 987н).

Если же работник меняет его лично, он подает в ПФР по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания заявление об обмене страхового свидетельства. Прежнее страховое свидетельство прилагается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией. В этом случае сотрудники ПФР выдают страховое свидетельство в порядке, предусмотренном п. 28 Инструкции N 987н.

1 августа 2015 г.