Вопрос: Сотрудник организации 25.06.2015 ушел в отпуск с последующим увольнением, окончание которого пришлось на июль. Суммы отпускных и страховые взносы были начислены и уплачены в июне. Нужно ли заполнять сведения персонифицированного учета на данного работника за девять месяцев? (журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2015 г.)

Сотрудник организации 25.06.2015 ушел в отпуск с последующим увольнением, окончание которого пришлось на июль. Суммы отпускных и страховые взносы были начислены и уплачены в июне. Нужно ли заполнять сведения персонифицированного учета на данного работника за девять месяцев?

Е.А. Соболева,

эксперт журнала "Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2015 г.

В связи с тем, что увольнение сотрудника пришлось на июль (первый месяц III квартала), индивидуальные сведения на него необходимо представить за девять месяцев календарного года.

Обоснование. Исходя из ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года и календарный год.

Согласно Постановлению Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения" в индивидуальных сведениях указываются данные за последние три месяца отчетного периода. Таким образом, с учетом того, что работник уволился в июле (первом месяце III квартала), индивидуальные сведения на него необходимо представить за девять месяцев календарного года.

Кроме того, в индивидуальных сведениях должен быть отражен период работы застрахованного лица с 1 июля по дату его увольнения. При этом согласно ст. 127 ТК РФ днем увольнения считается последний день отпуска. В связи с тем, что с 1 июля по дату увольнения сотрудник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, в разд. 6.8 "Период работы за последние три месяца отчетного периода" формы РСВ-1 в подграфе "Дополнительные сведения" графы "Исчисление страхового стажа" указывается код "ДЛОТПУСК".

1 августа 2015 г.