Вопрос: Как при исчислении среднего заработка в целях предоставления работникам учреждения очередного ежегодного отпуска учитываются премии? (журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 4, июль-август 2015 г.)

Как при исчислении среднего заработка в целях предоставления работникам учреждения очередного ежегодного отпуска учитываются премии?

И.И. Шкловец,

заместитель руководителя Роструда

Журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 4, июль-август 2015 г.

Премии и иные поощрительные выплаты, в соответствии со ст. 129 ТК РФ, относятся к выплатам стимулирующего характера.

На основании ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В силу ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Примечание. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

Статьей 135 ТК РФ предусмотрено, что заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, и включают в том числе системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Примечание. Согласно пп. "н" п. 2 Положения N 922 к выплатам, учитываемым при расчете среднего заработка, относятся, в частности, премии и вознаграждения.

Расчеты среднего заработка проводятся с учетом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства N 922 (далее - Положение N 922).

Пунктом 15 Положения N 922 установлен следующий порядок учета премий и вознаграждений при определении среднего заработка:

Вид выплат	Порядок учета	Условия выплат
Ежемесячные премии и вознаграждения	Фактически начисленные в расчетном периоде	Не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода
Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц (квартальные премии)	Фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель	Если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода
	В размере месячной части за каждый месяц расчетного периода	Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода
Вознаграждение по итогам работы за год	Независимо от времени начисления вознаграждения (например, начисленные в расчетном периоде или после него, во время очередного отпуска)	Начисленные за предшествующий событию календарный год
Единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы)
Иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год

Пример 1

Работник учреждения уходит в очередной отпуск с 1 июня 2015 года. Расчетный период с 1 июня 2014 по 31 мая 2015 он отработал полностью и за это время получил следующие квартальные премии в фиксированном размере:

- за II квартал 2014 года в июле 2014 года - 9000 руб.;

- за III квартал 2014 года в октябре 2014 года - 9000 руб.;

- за IV квартал 2014 года в январе 2015 года - 9000 руб.;

- за I квартал 2015 года в апреле 2015 года - 9000 руб.

В связи с тем, что продолжительность периодов, за которые начислены премии, превышает продолжительность расчетного периода, премия за II квартал 2014 года берется за один месяц - июнь. Общую сумму этой премии следует разделить на месячные части в соответствии с абз. 3 п. 15 Положения N 922 в размере 1/3 и получится 3000 руб. (9000 руб. / 3 мес. х 1 мес.). Это сумма квартальной премии за II квартал 2014 года в пределах расчетного периода. Остальные премии при расчете среднего заработка за расчетный период с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года учитываются в полном размере.

Поэтому размер квартальных премий, учитываемых при расчете отпускных выплат, составит 30 000 руб. (3000 руб. + 9000 руб. х 3 кв.).

Чтобы соответствовать условиям для принятия всех фактически начисленных премий в полном размере, продолжительность периода, за который начислены премии, не должна превышать продолжительности расчетного периода, то есть исходя из условий примера расчетный период должен соответствовать промежутку с 1 апреля 2014 года по 31 марта 2015 года.

При учете премий следует иметь в виду, что если работник проработал неполный рабочий период или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922 (например, когда за работником сохранялся средний заработок), за которое начисляются премии и вознаграждения, а данные выплаты были начислены пропорционально отработанному времени, то они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном п. 15 Положения N 922.

Порядок учета премий при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, следующий:

Сумма премии, включаемая в расчет среднего заработка

=

Сумма премии, фактически начисленная в расчетном периоде и подлежащая перерасчету

/

Общее количество рабочих дней в расчетном периоде по норме рабочего времени

х

Фактическое количество отработанных дней в расчетном периоде

Исключение составляют и не пересчитываются пропорционально отработанному времени только премии и вознаграждения, которые начислены за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

Пример 2

Используем условия примера 1 и предположим, что в расчетном периоде у работника был период временной нетрудоспособности с 12 по 30 января 2015 года.

В связи с тем, что премия выплачена в фиксированном размере, ее следует пересчитать пропорционально отработанному времени. Поэтому сумма премии за I квартал 2015 года, которая учитывается для расчета среднего заработка, будет равна 6545,45 руб. (9000 руб. / 55 раб. дн. х 40 раб. дн.).

При не полностью отработанном расчетном периоде годовая премия учитывается в полной сумме, если премия начислена пропорционально времени, фактически отработанному в периоде (календарном году).

Вместе с тем в коллективном договоре учреждения может быть указано, что премия по итогам работы за год начисляется в фиксированном размере.

В таком случае с учетом того, что ежегодно каждый сотрудник использует свое право на очередной отпуск, годовая премия за календарный год, в котором кроме отпуска не было иных периодов, когда работнику начислялся средний заработок, используется в расчете средней заработной платы для начисления отпускных в полном размере.

Пример 3

Работнику в июне 2015 года предоставляется очередной отпуск. В расчетном периоде с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года работнику предоставлялся очередной отпуск с 1 по 28 сентября 2014 года. В марте выплачена премия по итогам года в размере 15 000 руб., предусмотренная коллективным договором.

В расчет среднего заработка будет включаться годовая премия - 15 000 руб.

Пропорционально фактически отработанному времени следует начислять премии в случае, если сотрудник в расчетном периоде находился, например, в командировке. В этом случае будет применяться перерасчет за фактически отработанное сотрудником время.

1 июля 2015 г.