Вопрос: Подлежат ли обложению страховыми взносами денежные средства, выданные под отчет работнику учреждения в связи со служебной командировкой, если авансовый отчет не был представлен в установленный для этого трехдневный срок? (журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 4, июль-август 2015 г.)

Подлежат ли обложению страховыми взносами денежные средства, выданные под отчет работнику учреждения в связи со служебной командировкой, если авансовый отчет не был представлен в установленный для этого трехдневный срок?

С.П. Павленко,

государственный советник РФ 2-го класса

Журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 4, июль-август 2015 г.

При выдаче наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, оформляется расходный кассовый ордер согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату (п. 6.3 Указаний о порядке ведения кассовых операций*(1)). Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который ему были выданы денежные средства, или со дня выхода на работу, предъявить в бухгалтерию авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Примечание. Если работник не представил отчета по израсходованным денежным средствам, указанная сумма включается в базу для начисления страховых взносов.

Если работник не представил отчета по израсходованным денежным средствам, указанная сумма включается в базу для начисления страховых взносов.

Вместе с тем нормы трудового законодательства РФ допускают удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем. В частности, в соответствии с абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ из заработной платы может быть произведено удержание для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой. При этом организация-работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

При этом в ситуации, если работник все-таки представил авансовый отчет после установленного срока, когда бухгалтерией уже были начислены страховые взносы, учреждение вправе произвести перерасчет базы для начисления страховых взносов.

Поэтому в случае, когда работодатель удержал денежные средства из заработной платы работника для погашения задолженности по подотчетным суммам или работник самостоятельно возместил указанные средства в кассу (на лицевой счет) учреждения, объекта налогообложения не возникает.

1 июля 2015 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".