Вопрос: Филиал федерального бюджетного учреждения имеет подразделение в г. Нарьян-Мар. Сотрудник подразделения выходит в отпуск и просит оплатить льготный проезд к месту отдыха и обратно по маршруту Нарьян-Мар-Москва, Москва-Сочи. При этом в г. Москве остановка составит почти месяц. Не будет ли Москва и Сочи считаться как два места отдыха? Как в данной ситуации оплачивать проезд сотруднику, по какому маршруту? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Филиал федерального бюджетного учреждения имеет подразделение в г. Нарьян-Мар. Сотрудник подразделения выходит в отпуск и просит оплатить льготный проезд к месту отдыха и обратно по маршруту Нарьян-Мар-Москва, Москва-Сочи. При этом в г. Москве остановка составит почти месяц. Не будет ли Москва и Сочи считаться как два места отдыха? Как в данной ситуации оплачивать проезд сотруднику, по какому маршруту?

Если работник проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными пунктом 5 Постановления Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 категориями проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов.

Правовое обоснование:

В силу п. 9 Постановления Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 "О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей" (далее - Постановление Правительства РФ от 12.06.2008 N 455) в случае если работник учреждения проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными пунктом 5 Постановления Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 категориями проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов.

Согласно п. 5 Постановления Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

а) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника учреждения и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями;

б) оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы;

в) оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и 30 килограммов на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.