Вопрос: При проведении аудита кадровой документации обнаружено отсутствие соглашения с работником об изменении существенных условий трудового договора. Для устранения данного нарушения организация заключила соглашение с работником от даты обнаружения нарушения, с указанием фактической даты изменения условий трудового договора. Дает ли данный способ приведения в соответствие кадровой документации гарантии отсутствия претензий со стороны проверяющих органов? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

При проведении аудита кадровой документации обнаружено отсутствие соглашения с работником об изменении существенных условий трудового договора. Для устранения данного нарушения организация заключила соглашение с работником от даты обнаружения нарушения, с указанием фактической даты изменения условий трудового договора. Дает ли данный способ приведения в соответствие кадровой документации гарантии отсутствия претензий со стороны проверяющих органов?

При отсутствии нарушений трудового законодательства на момент проведения проверки нет оснований для привлечения к ответственности.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 357 ТК РФ государственные инспекторы труда при осуществлении федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, имеют право предъявлять работодателям и их представителям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о восстановлении нарушенных прав работников, привлечении виновных в указанных нарушениях к дисциплинарной ответственности или об отстранении их от должности в установленном порядке.

Согласно ст. 419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.