Вопрос: В нашей организации существует проблема: отдел кадров требует за 2 недели до наступления отпуска по графику написать заявление о предоставлении отпуска и завизировать его у начальника отдела и у курирующего зама. При этом начальники отказываются ставить визу под разными предлогами, само заявление иногда теряется. В результате приказ на отпуск не составляется, отпускные не выплачиваются. Что делать работнику? Имеет ли он право не выходить на работу в день наступления отпуска по графику и при этом написать заявление о немедленной выплате ему отпускных? Какие действия предпринять, потому что велика вероятность того, что график отпусков... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В нашей организации существует проблема: отдел кадров требует за 2 недели до наступления отпуска по графику написать заявление о предоставлении отпуска и завизировать его у начальника отдела и у курирующего зама. При этом начальники отказываются ставить визу под разными предлогами, само заявление иногда теряется. В результате приказ на отпуск не составляется, отпускные не выплачиваются. Что делать работнику? Имеет ли он право не выходить на работу в день наступления отпуска по графику и при этом написать заявление о немедленной выплате ему отпускных? Какие действия предпринять, потому что велика вероятность того, что график отпусков будет переписан по устному приказу руководителя?

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за 2 (две) недели до наступления календарного года. При этом работодатель обязан ознакомить своих работников с графиком отпусков под роспись.

ТК РФ не требует от работника подачи заявления на отпуск, а наоборот обязывает работодателя уведомить работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

ТК РФ не оговаривает, как это нужно сделать. Обычно составляют уведомление, в котором указывают дату начала отпуска и его продолжительность. Сотрудник расписывается на документе, подтвердив тем самым, что он ознакомлен с уведомлением.

Работодатель может выбрать иной способ уведомления работника о предстоящем отпуске. Например, дополнить форму графика отпусков столбцом, в котором работники будут ставить свои подписи, подтверждающие, что им известна дата начала отпуска. В этом случае график отпусков следует предъявлять работникам за две недели до начала отпуска.

В случае непредоставления работодателем уведомления о наступлении очередного ежегодного отпуска или иного изменения графика отпусков, согласованного сторонами работник имеет право не выходить на работу с даты ежегодного отпуска указанного в графике отпусков.

Оплатить отпуск работнику работодатель обязан не позднее чем за три дня до его начала.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Работодатель обязан не позднее чем за две недели до начала отпуска известить работника об этом под роспись.

Также согласно ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

ТК РФ не содержит прямой нормы о том, что работников необходимо ознакомить с графиком отпусков. Однако ч. 2 ст. 22 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.