Вопрос: Как следует оформить проведение ремонтных работ сотрудником учреждения без заключения договора подряда? (журнал "Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2015 г.)

Как следует оформить проведение ремонтных работ сотрудником учреждения без заключения договора подряда?

С. Валова,

редактор журнала "Учреждения здравоохранения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2015 г.

Если работы выполняются в пределах норм рабочего времени штатного сотрудника по основной должности, трудовые отношения сторон оформляются как совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ).

Обоснование. Совмещение профессий (должностей) регулируется ст. 60.2 ТК РФ. В ней сказано, что дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия, даже если она выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем предусматриваются работодателем с письменного согласия работника в дополнительном соглашении к трудовому договору. Согласно нормам ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Если трудовые обязанности работника уже включают выполнение работ по текущему ремонту или похожих работ, данному работнику поручается проведение работ без оформления совмещения профессий и назначения соответствующих доплат.

Дополнительно отметим, что при осуществлении ремонтных работ хозяйственным способом с привлечением работников учреждения затраты оформляются следующими унифицированными формами первичной документации:

- расходы на приобретение материалов - актом о списании материальных запасов (ф. 0504230);

- расходы на оплату труда - табелем учета использования рабочего времени (ф. 0504421), расчетными и платежными ведомостями (ф. 0504402, 0504403).

Результат выполненных работ также оформляется актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504109). Затем данные о ремонте вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств.

1 августа 2015 г.