Вопрос: Как оформить работнику пенсию, если ПФР требует оригинал трудовой книжки, а работодатель работнику не выдает на руки трудовую книжку для оформления пенсии? Работодатель ссылается на Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые устанавливают ответственность работодателя за соблюдение порядка ведения трудовых книжек, который включает в себя хранение заявления работников с просьбой выдать на определенное время трудовую книжку. Таким образом работодатель не имеет законных оснований для передачи функций по хранению трудовых книжек и вкладышей в них работникам (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Как оформить работнику пенсию, если ПФР требует оригинал трудовой книжки, а работодатель работнику не выдает на руки трудовую книжку для оформления пенсии? Работодатель ссылается на Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые устанавливают ответственность работодателя за соблюдение порядка ведения трудовых книжек, который включает в себя хранение заявления работников с просьбой выдать на определенное время трудовую книжку. Таким образом работодатель не имеет законных оснований для передачи функций по хранению трудовых книжек и вкладышей в них работникам.

Для подтверждения страхового стажа при невозможности предъявления трудовой книжки Вы вправе предъявить подлинники трудовых договоров, а также приказы и справки работодателей, содержащие сведения о соответствующих периодах работы.

Указанные справки работодатель обязан выдать Вам не позднее трёх рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления.

Правовое обоснование:

Согласно п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 (далее - "Правила"), основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Периоды работы и (или) иной деятельности, предусмотренные п. 1 Правил, после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются документами об уплате соответствующих обязательных платежей, выдаваемыми в установленном порядке территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (п. 34 Правил).

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.