Вопрос: Какие документы подтверждают фактический срок пребывания работника в служебной командировке при потере посадочного талона на самолет? Как в данном случае подтвердить расходы на проезд? (журнал "Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2015 г.)

Какие документы подтверждают фактический срок пребывания работника в служебной командировке при потере посадочного талона на самолет? Как в данном случае подтвердить расходы на проезд?

С. Валова,

редактор журнала "Учреждения здравоохранения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2015 г.

В целях подтверждения фактического срока пребывания работника в месте командирования он представляет служебную записку и (или) иной документ, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки). В случае потери посадочного талона подтвердить расходы на проезд можно справкой, выданной авиаперевозчиком, с информацией о том, что работник использовал авиабилет (Письмо Минфина РФ от 18.05.2015 N 03-03-06/2/28296).

Обоснование. В соответствии с изменениями, внесенными Постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 N 771 в п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки*(1), в случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке подтверждается документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, свидетельствующим о заключении договора на оказание гостиничных услуг в месте командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ*(2). В частности, в соответствии с п. 8 данных правил квитанция (талон) на оказание гостиничных услуг должна (должен) содержать:

- наименование исполнителя (для индивидуальных предпринимателей - фамилию, имя, отчество, сведения о государственной регистрации);

- фамилию, имя, отчество потребителя;

- сведения о предоставляемом номере (месте в номере);

- цену номера (места в номере);

- другие необходимые данные по усмотрению исполнителя.

При отсутствии документов по найму жилого помещения в целях подтверждения фактического срока пребывания в командировке работником представляются служебная записка и (или) иной документ, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки). В данном случае таким документом может быть выписка из журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы*(3).

В соответствии с п. 84 Приказа Минтранса РФ от 28.06.2007 N 82 при регистрации на рейс пассажиру выдается посадочный талон, в котором указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна. При необходимости в посадочном талоне дополнительно может отражаться другая информация. С учетом того, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, в случае его утери авиаперевозчик или его представитель может выдать справку, которая подтвердит расходы по осуществленному перелету. По мнению Минфина, данный документ может быть принят к учету как подтверждающий произведенные расходы (Письмо от 18.05.2015 N 03-03-06/2/28296).

1 сентября 2015 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

*(2) Утверждены Постановлением Правительства РФ от 25.04.1997 N 490.

*(3) Форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 N 739н.