Вопрос: У нас большая компания. Много подразделений. Есть объекты, на которых работники трудятся вахтовым методом. Фонд оплаты труда сложный, выплаты разнообразны. Также разнообразны личные обстоятельства работников. Вот с одним из них у меня возникли трудности. Сотрудник поступил на работу в наш московский офис 9 февраля 2015 года. В тот момент он имел статус инвалида. С 3 апреля он утратил этот статус. С 20 апреля работник переведен на другую должность, а 27 апреля уехал на вахту в регион, расположенный в районе Крайнего Севера. Период вахты у этой бригады длится четыре недели, межвахтовый... (журнал "Зарплата", N 8, август 2015 г.)

У нас большая компания. Много подразделений. Есть объекты, на которых работники трудятся вахтовым методом. Фонд оплаты труда сложный, выплаты разнообразны. Также разнообразны личные обстоятельства работников. Вот с одним из них у меня возникли трудности.

Сотрудник поступил на работу в наш московский офис 9 февраля 2015 года. В тот момент он имел статус инвалида. С 3 апреля он утратил этот статус.

С 20 апреля работник переведен на другую должность, а 27 апреля уехал на вахту в регион, расположенный в районе Крайнего Севера. Период вахты у этой бригады длится четыре недели, межвахтовый отдых две недели. Сотрудник отработал три вахтовых цикла, а потом уволился. Это видно из таблички, которую я составила.

Часть вахтового цикла	Период		Продолжительность (календ. дн.)
	Начало	Окончание	Всего	в том числе время в пути
Междувахтовый отдых	20.04.2015	26.04.2015	7	2
Вахта	27.04.2015	24.05.2015	28	X
Междувахтовый отдых	25.05.2015	07.06.2015	14	4
Вахта	08.06.2015	05.07.2015	28	X
Междувахтовый отдых	06.07.2015	19.07.2015	14	4
Вахта	20.07.2015	16.08.2015	28	X
Междувахтовый отдых	17.08.2015	21.08.2015	5	2

Последний день действия трудового договора - 21 августа 2015 года.

Как посчитать количество дней неиспользованного отпуска, за которое нужно начислить компенсацию?

Журнал "Зарплата", N 8, август 2015 г.

Разберемся последовательно.

Виды отпусков, заработанных сотрудником

Поскольку в период работы в вашей компании у сотрудника менялись личные обстоятельства, должность и место выполнения трудовых обязанностей, он заработал право на отпуска нескольких видов:

- за период работы в статусе инвалида - ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней за полный рабочий год (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации");

- за период работы после утраты статуса инвалида до момента увольнения - ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за полный рабочий год (ч. 1 ст. 115 ТК РФ);

- за периоды пребывания на северной вахте - дополнительный оплачиваемый отпуск за работу вахтовым методом в районах Крайнего Севера продолжительностью 24 календарных дня (ч. 5 ст. 302 и ч. 1 ст. 321 ТК РФ).

Пропорциональная компенсация за не полностью отработанный рабочий год

Работник трудился в компании меньше 11 месяцев, поэтому на полную компенсацию он права не имеет (ч. 4 п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 N 169, далее - Правила об отпусках).

В отдельных случаях работникам начисляют полную компенсацию, если они отработали в компании от 5,5 до 11 месяцев. Но для этого должны быть особые основания увольнения (ч. 3 п. 28 Правил об отпусках):

- ликвидация компании;

- сокращения численности или штатов;

- призыв на военную службу и т.д.

В вашем письме о таких особенностях увольнения не сказано. Будем считать, что сотрудник уходит по собственному желанию. В этом случае компенсацию нужно посчитать пропорционально отпускному стажу работника.

Отпускной стаж

Отпуск инвалида длиннее, чем отпуск работника без инвалидности, но составляющие отпускного стажа одни и те же - обычные для основной массы работников.

Отпуск за северную вахту отличается и продолжительностью, и составом учитываемых в отпускном стаже периодов.

Примечание. Здесь пока не говорим о продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска.

Обычный отпускной стаж для двух отпусков

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):

- время фактической работы;

- время сохранения места работы по законодательству, например на период отпуска или командировки;

- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

- отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью не более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Отпускной стаж вашего работника к моменту увольнения составил 6 месяцев и 13 календарных дней, в том числе в период инвалидности - 53 календарных дня (в феврале - 20, марте - 31 и апреле - 2).

"Северный" отпускной стаж

В "северный" отпускной стаж вахтовика включаются (ч. 6 ст. 302 ТК РФ):

- календарные дни вахты в районах Крайнего Севера;

- фактические дни пребывания в пути от пункта сбора к месту работы на вахте и обратно, предусмотренные графиком работы.

У вашего сотрудника накопилось 84 календарных дня пребывания на северной вахте (28 календ. дн. x 3 вахтовых цикла) и 12 календарных дней пути (2 календ. дн. + 4 календ. дн. + 4 календ. дн. + 2 календ. дн.), всего 96 календарных дней "северного" отпускного стажа.

Заработанные дни отпуска

Количество заработанных дней каждого из трех отпусков рассчитывается пропорционально отпускному стажу по формуле (п. 29 Правил об отпусках):

Количество заработанных календарных дней отпуска	=	Максимальное количество календарных дней отпуска за полный рабочий год	х	Количество месяцев отпускного стажа
		12 месяцев

До применения формулы количество месяцев отпускного стажа следует округлить до целого числа.

Правило округления отпускного стажа установлено в пункте 35 Правил об отпусках: излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Проведем расчеты для каждого из трех отпусков.

Удлиненный отпуск инвалида. В статусе инвалида работник трудился в вашей компании всего 53 календарных дня. С учетом округления это 2 месяца отпускного стажа.

Он заработал право на 5 календарных дней отпуска (30 календ. дн. : 12 мес. x 2 мес.).

Обычный отпуск. Общий отпускной стаж работника - 6 месяцев и 13 календарных дней. Но 53 календарных дня из него мы уже учли при расчете удлиненного отпуска инвалида. Остается 4 месяца и 18 календарных дней.

С учетом округления отпускной стаж составит 5 месяцев.

За этот период работник заработал право на 11,67 календарного дня отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. х 5 мес.).

"Северный" отпуск вахтовика. Расчетным путем мы определили, что "северный" отпускной стаж работника составляет 96 календарных дней.

В среднем в месяце 30,4 календарного дня (365 календ. дн. : 12 мес.).

96 календарных дней - это примерно 3,16 месяца (96 календ. дн. : 30,4 календ. дн.), с учетом округления - 3 месяца.

За этот период работник заработал право на 6 календарных дней дополнительного "северного" отпуска вахтовика (24 календ. дн. : 12 мес. х 3 мес.).

Сумма всех отпусков. Общее количество заработанных дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении работника, составляет 22,67 календ. дн. (5 календ. дн. + 11,67 календ. дн. + 6 календ. дн.).

Округление количества заработанных дней отпуска

Трудовое законодательство не предусматривает округление количества заработанных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Однако работодатель вправе установить округление в положении об отпусках, об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.

При этом нужно учесть, что округление следует производить каждый раз в большую сторону в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Если округлять наш результат (22,67 календ. дн.), работнику следует начислить компенсацию за 23 календарных дня неиспользованного отпуска.

1 августа 2015 г.