Вопрос: У нас есть дистанционная работница. Для нее наша компания - основное место работы. 15 июля 2015 года она родила дочь. Это подтверждает копия свидетельства о рождении ребенка. Работница прислала документ по электронной почте. При этом работница не брала ни отпуск по беременности и родам, ни отпуск по уходу за ребенком. Продолжает трудиться без перерыва и получает полную зарплату. Кроме зарплаты за июль, мы выплатили ей материальную помощь в размере 50 000 руб. А сейчас она хочет получить единовременное пособие при рождении ребенка. Вправе ли мы ей выплатить такое пособие? Ведь ни пособие по беременности и родам, ни пособие по уходу за ребенком она у нас не получала и не... (журнал "Зарплата", N 8, август 2015 г.)

У нас есть дистанционная работница. Для нее наша компания - основное место работы.

15 июля 2015 года она родила дочь. Это подтверждает копия свидетельства о рождении ребенка. Работница прислала документ по электронной почте.

При этом работница не брала ни отпуск по беременности и родам, ни отпуск по уходу за ребенком. Продолжает трудиться без перерыва и получает полную зарплату.

Кроме зарплаты за июль, мы выплатили ей материальную помощь в размере 50 000 руб. А сейчас она хочет получить единовременное пособие при рождении ребенка.

Вправе ли мы ей выплатить такое пособие? Ведь ни пособие по беременности и родам, ни пособие по уходу за ребенком она у нас не получала и не получает.

Не будет ли претензий со стороны ФСС РФ, когда мы отразим в отчете по форме 4-ФСС сумму выплаченного работнице единовременного пособия, а другие детские пособия показать не сможем?

Журнал "Зарплата", N 8, август 2015 г.

Ваша сотрудница имеет право на единовременное пособие при рождении ребенка. Это следует:

- из части 1 статьи 11 Федерального закона от 19.05.95 N 81-ФЗ (далее - Закон N 81-ФЗ);

- из пункта 25 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее - Порядок N 1012н);

- из пункта 4 части 1 статьи 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ).

В 2015 году размер единовременного пособия составляет 14 497,8 руб. (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.12.2014 N 384-ФЗ).

Примечание. Размер пособия увеличивается на районный коэффициент (ст. 5 Закона N 81-ФЗ).

Сотрудница не обязана брать декретный отпуск

Назначение единовременного пособия при рождении ребенка никак не связано с использованием отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком работодатель предоставляет на основании заявлений сотрудницы (ч. 1 ст. 255 и ч. 1 ст. 256 ТК РФ).

Работница имеет полное право не использовать указанные отпуска. Претензий со стороны отделения ФСС РФ к вашей компании не будет.

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается работнице, если она обратилась за ним не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка (п. 80 Порядка N 1012н).

Документы, необходимые для назначения единовременного пособия при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается одному из родителей по месту его работы (службы) (п. 27 Порядка N 1012н).

Для получения единовременного пособия работнице нужно обратиться к работодателю с заявлением о его назначении (см. образец 1 ниже). И приложить к заявлению (п. 28 Порядка N 1012н):

- справку о рождении ребенка по форме N 24 или 25. Ее выдают отделения ЗАГС;

- справку о том, что отцу ребенка единовременное пособие не назначалось. Ее выдает работодатель. Если отец ребенка не работает, справку он может получить в отделении социальной защиты населения по месту жительства.

Образец 1. Заявление о назначении и выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Генеральному директору АО "Циферблат"

Часовому Б.С.

от художника-иллюстратора

Стрелкиной Л.П.

Заявление

На основании статьи 11 Федерального закона от 19.05.95 N 81-ФЗ и пункта 25 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н, прошу назначить и выплатить мне единовременное пособие при рождении ребенка, Стрелкиной Луизы Леонидовны, родившейся 15 июля 2015 года.

К заявлению прилагаю:

- справку о рождении ребенка, выданную отделом ЗАГСа;

- справку от 05.08.2015 с места работы отца ребенка о том, что единовременное пособие ему не начислялось и не выплачивалось.

Стрелкина

Л.П. Стрелкина 12 августа 2015 года

Заявление и оригиналы необходимых документов дистанционная сотрудница должна направить вам по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.1 ТК РФ).

1 августа 2015 г.