Вопрос: При устройстве на работу, сотрудник предоставил все документы для официального оформления, но в копии паспорта на страничке с пропиской у него была запись "снят с регистрационного учета". Он объяснил это тем, что покупает квартиру и в ближайшее время донесет новую прописку. Через некоторое время сотрудник написал заявление на увольнение. Прописку он так и не принес, контактный телефон не доступен. Что в этом случае делать работодателю с трудовой книжкой? Понесет ли он ответственность за задержку трудовой книжки? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

При устройстве на работу, сотрудник предоставил все документы для официального оформления, но в копии паспорта на страничке с пропиской у него была запись "снят с регистрационного учета". Он объяснил это тем, что покупает квартиру и в ближайшее время донесет новую прописку. Через некоторое время сотрудник написал заявление на увольнение. Прописку он так и не принес, контактный телефон не доступен. Что в этом случае делать работодателю с трудовой книжкой? Понесет ли он ответственность за задержку трудовой книжки?

1. Необходимо хранить трудовую книжку до момента обращения за ней работником.

2. По нашему мнению, работодатель не понесет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки, так как у него отсутствовала информация об адресе места жительства уволенного работника, и узнать его адрес не представляется возможным, так как номер телефона, оставленный им, недоступен.

Правовое обоснование:

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 ТК РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

В силу п. 43 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Трудовые книжки хранятся у работодателя до востребования, не востребованные - не менее 50 лет (Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утв. Главархивом СССР 15.08.1988).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.