Вопрос: На какую статью КОСГУ (310 или 340) относятся расходы на приобретение печатей и штампов? Как отразить в бюджетном учете операции по их закупке, принятию к учету и списанию по причине уничтожения? (журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2015 г.)

На какую статью КОСГУ (310 или 340) относятся расходы на приобретение печатей и штампов? Как отразить в бюджетном учете операции по их закупке, принятию к учету и списанию по причине уничтожения?

М. Алексеева,

эксперт журнала "Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2015 г.

Расходы на приобретение печатей и штампов в соответствии с Указаниями N 65н*(1) могут относиться как на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ, так и на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов". Окончательное решение принимает учреждение.

Операции по закупке, принятию к учету и списанию печатей и штампов будут отражаться в бюджетном учете на основании Инструкции N 162н*(2) следующими проводками:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Приобретение по статье 310 КОСГУ
Отражены вложения в объекты основных средств (печати и штампы), приобретенные у поставщика, через подотчетных лиц	1 106 31 310	1 302 31 730 1 208 31 660
Погашена задолженность перед поставщиком печатей и штампов	1 302 31 830	1 304 05 310
Выдан аванс (перерасход по авансовому отчету) подотчетному лицу на приобретение печатей и штампов	1 208 31 560	1 201 34 610
Приняты к учету печати и штампы по сформированной первоначальной стоимости	1 101 38 310	1 106 31 310
Выданы печати и штампы в эксплуатацию*	1 401 20 271 1 109 хх 271	1 101 38 410
Одновременно выданные в эксплуатацию печати учитываются по забалансовому учету*	Забалансовый счет 21
Списаны печати и штампы с забалансового учета при принятии решения об их уничтожении*		Забалансовый счет 21
Приобретение по статье 340 КОСГУ
Приняты к учету печати и штампы, приобретенные у поставщика, через подотчетное лицо	1 105 36 340	1 302 34 730 1 208 34 660
Погашена задолженность перед поставщиком печатей и штампов	1 302 34 830	1 304 05 340
Выдан аванс (перерасход по авансовому отчету) подотчетному лицу на приобретение печатей и штампов	1 208 34 560	1 201 34 610
Выданы печати и штампы в эксплуатацию**	1 105 36 340	1 105 36 340
Списаны печати и штампы при принятии решения об их уничтожении	1 401 20 272 1 109 хх 272	1 105 36 440
* Если стоимость печатей и штампов не превышает 3000 руб. ** Учетной политикой учреждения также может быть предусмотрено списание стоимости печатей и штампов с балансового учета при выдаче их в эксплуатацию.

Обоснование. Определение принадлежности печатей и штампов к соответствующей группе нефинансовых активов (основным средствам или материальным запасам) относится к компетенции учреждения, которое принимает решение по указанному вопросу в соответствии с положениями Инструкции N 157н*(3).

Обращаем ваше внимание, что критерии отнесения нефинансовых активов к объектам:

- основных средств поименованы в п. 38, 39, 41, 45 Инструкции N 157н;

- материальных запасов - в п. 99 Инструкции N 157н.

Если комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов на основании документации производителя, а также исходя из определенных характеристик приобретаемых активов примет решение учитывать печати и штампы в составе:

- основных средств, то расходы на их приобретение будут относиться на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств";

- материальных запасов, - на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов".

В зависимости от принадлежности печатей и штампов к основным средствам либо материальным запасам их дальнейший учет будет организован:

- на счете 1 101 38 000 "Прочие основные средства - иное движимое имущество учреждения" с последующим списанием объектов стоимостью до 3000 руб. при выдаче их в эксплуатацию с балансового учета на забалансовый счет 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации". На забалансе объекты следует учитывать в условной оценке "один объект - один рубль" или по балансовой стоимости (если это предусмотрено учетной политикой учреждения) (п. 5 Инструкции N 162н, п. 373 Инструкции N 157н);

- на счете 1 105 36 000 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения" (п. 21 Инструкции N 162н).

1 сентября 2015 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 N 65н.

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.

*(3) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.