Вопрос: У сотрудника имеется трудовая книжка, с внесенными в нее записями о трудовом стаже в четырех местах, начиная с 2007 г. В феврале 2014 г., сотрудник уволился из организации "А" (четвертое место). Ему сделали соответствующую запись. Далее, при определенных обстоятельствах произошло повреждение трудовой книжки - была порвана страница, с записями организации "А". В марте 2014 г. сотрудник, устраивается в организацию "Б" (пятое место). Кадровик организации "Б", сначала делает ему запись о приеме в поврежденную книжку на листе, следующем, за порванным. Позже говорит сотруднику, что его поврежденная книжка, более не является действительной, и... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

У сотрудника имеется трудовая книжка, с внесенными в нее записями о трудовом стаже в четырех местах, начиная с 2007 г. В феврале 2014 г., сотрудник уволился из организации "А" (четвертое место). Ему сделали соответствующую запись. Далее, при определенных обстоятельствах произошло повреждение трудовой книжки - была порвана страница, с записями организации "А". В марте 2014 г. сотрудник, устраивается в организацию "Б" (пятое место). Кадровик организации "Б", сначала делает ему запись о приеме в поврежденную книжку на листе, следующем, за порванным. Позже говорит сотруднику, что его поврежденная книжка, более не является действительной, и оформляет сотруднику новую трудовую книжку, делая в ней только запись о работе в организации "Б". В старой, поврежденной книжке этот же кадровик делает запись, отменяющую запись о приеме в организацию "Б". В июне, сотрудник устраивается в нашу организацию. Как правильно оформить сотруднику трудовую книжку? Необходимо ли оформить дубликат? Как поступить с оформленной в организации "Б" трудовой книжкой с одной записью?

Вы вправе на основании заявления работника правильно оформить дубликат трудовой книжки, внеся в него записи из двух трудовых книжек, кроме записи, признанной недействительной. Записи переносятся только на основании данных в трудовой книжке. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". Испорченные трудовые книжки подлежат уничтожению по акту.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

В соответствии с п. 33 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

Согласно п.п. 7.1.-7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1-6 настоящей Инструкции.

Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.