Вопрос: В нашей организации есть отделы, которые работают по 40-часовой пятидневной рабочей неделе с вторника по субботу, выходные - воскресенье, понедельник. Им установлен суммированный учет рабочего времени по итогам года. Как производить расчет заработной платы работникам, которые, например, взяли отпуск без сохранения заработной платы, или любой другой вид отсутствия работника на рабочем месте? Как в этих случаях производить расчет с учетом того, что у работников установлен суммированный учет рабочего времени? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В нашей организации есть отделы, которые работают по 40-часовой пятидневной рабочей неделе с вторника по субботу, выходные - воскресенье, понедельник. Им установлен суммированный учет рабочего времени по итогам года. Как производить расчет заработной платы работникам, которые, например, взяли отпуск без сохранения заработной платы, или любой другой вид отсутствия работника на рабочем месте? Как в этих случаях производить расчет с учетом того, что у работников установлен суммированный учет рабочего времени?

При подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности: ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия.

Правовое обоснование:

Суммированный учет предполагает, что нормальная продолжительность рабочего времени в данном случае должна быть соблюдена не за неделю, а за установленный учетный период (ч. 1 ст. 104 ТК). Это может быть месяц, квартал или год (необязательно календарный). Иными словами, в отдельно взятую неделю сотрудник может отработать и более сорока часов, однако в расчете на месяц переработок у него не будет.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

При подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности: ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.