Вопрос: Сотрудница в очередной раз вышла замуж. Мне необходимо внести изменения в трудовую книжку, но места для изменения фамилии уже нет. Все строчки заняты. Предыдущие работодатели писали размашистым почерком и не оставили пробелов. Нужно ли в этом случае заводить вкладыш и можно ли основание изменения прописать на задней обложке трудовой книжки? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Сотрудница в очередной раз вышла замуж. Мне необходимо внести изменения в трудовую книжку, но места для изменения фамилии уже нет. Все строчки заняты. Предыдущие работодатели писали размашистым почерком и не оставили пробелов. Нужно ли в этом случае заводить вкладыш и можно ли основание изменения прописать на задней обложке трудовой книжки?

Указанные сведения должны быть указаны во вкладыше, вшиваемом в трудовую книжку.

Правовое обоснование:

Согласно п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - "Правила"), в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

В соответствии с п. 39 Правил при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.