Вопрос: Находился в служебной командировке, получилась следующая ситуация. Срок командировки был продлен работодателем, при этом денежные средства на найм жилого помещения были перечислены (на дебетовую карту) не в полном объеме, в связи с этим часть расходов за найм жилого помещения пришлось понести мне. По возвращении из командировки был оформлен авансовый отчет с приложением отчетных документов. Работодатель отказался возместить расходы за найм жилого помещения, аргументируя это тем, что отчетные документы из гостиницы являются поддельными. При этом двум моим коллегам, которые находились со мной в командировке и проживали в той же гостинице... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Находился в служебной командировке, получилась следующая ситуация. Срок командировки был продлен работодателем, при этом денежные средства на найм жилого помещения были перечислены (на дебетовую карту) не в полном объеме, в связи с этим часть расходов за найм жилого помещения пришлось понести мне. По возвращении из командировки был оформлен авансовый отчет с приложением отчетных документов. Работодатель отказался возместить расходы за найм жилого помещения, аргументируя это тем, что отчетные документы из гостиницы являются поддельными. При этом двум моим коллегам, которые находились со мной в командировке и проживали в той же гостинице, расходы были возмещены. Кроме того, по условиям договора с контрагентом расходы на проживание сотрудников брал на себя заказчик. Копии моих отчетных документов были высланы в адрес заказчика как подтверждение фактических расходов на командировку сотрудника и были им приняты и оплачены. Более того, наши сотрудники не раз уже проживали в этой гостинице и услуги за найм жилого помещения оплачивались либо сотрудниками наличными с оформлением в последующем авансового отчета, либо моим работодателем по безналичному расчету, и проблем ранее не возникало. Могу ли я потребовать возмещения фактических расходов за найм жилого помещения, если прошел уже довольно длительный период времени (более полугода)? И как правильно это сделать?

Вы вправе требовать возмещения фактических расходов по найму жилого помещения, если суд сочтет уважительной причину пропуска Вами срока для подачи искового заявления о возмещении расходов по найму жилого помещения.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории Российской Федерации возмещаются работникам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) в порядке и размерах, определенных коллективными договорами или локальным нормативным актом (п. 14 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки")).

Согласно п. 26 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней: авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой; отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.

В соответствии с ч. 1 ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.