Вопрос: Как правильно заверить исправление на титульном листе номера выданного вкладыша в трудовую книжку (ранее работавший сотрудник зачеркнул номер вкладыша и рядом написал верный). Как сформулировать заверение и можно ли написать это на обложке? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Как правильно заверить исправление на титульном листе номера выданного вкладыша в трудовую книжку (ранее работавший сотрудник зачеркнул номер вкладыша и рядом написал верный). Как сформулировать заверение и можно ли написать это на обложке?

При обнаружении несоответствия принимающей на работу организацией номера вкладыша, вшитого в трудовую книжку, и номера вкладыша, указанного на титульном листе трудовой книжки, новому работодателю для исправления допущенной ошибки следует направить работника по месту работы, где была оформлена запись о выданном вкладыше.

Если организация, которая внесла ошибочные сведения на титульный лист трудовой книжки работника, в настоящий момент не существует, то работнику придется доказывать, что вкладыш к трудовой книжке принадлежит именно ему, например, в судебном порядке.

Исправления должны будут вноситься работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. В противном случае новому работодателю в соответствии с п.п. 38, 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" необходимо оформить работнику новый вкладыш.

Правовое обоснование:

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Согласно ч. 2 ст. 66 ТК РФ порядок ведения трудовых книжек регламентируется подзаконными актами.

Правила и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Как указано в п.п. 38, 39 Правил, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша.

Правилами также установлено, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27). Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28).

Предусмотренный Правилами механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки.

Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что в указанной ситуации новому работодателю следует направить работника по месту работы, где при оформлении записи о выданном вкладыше на титульной странице трудовой книжки была допущена ошибка, для ее исправления.

Исправления должны будут вноситься работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Основанием для внесения записи об исправлении может быть решение суда или иной другой надлежащий документ. На основании их кадровая служба внесет необходимые изменения.

В дальнейшем, исправив ошибочный номер на титульной странице трудовой книжки, можно продолжать вносить запись в уже имеющийся вкладыш.

В противном случае, соответствии с п.п. 38, 39 Правил новому работодателю необходимо оформить работнику новый вкладыш.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.