Вопрос: Хотелось бы проконсультироваться по вопросу составления графиков сменности. У нас, у операторов, был такой график: день, день, ночь, ночь, 3 выходных. Период суммированного учета - 12 мес. Работали 4 оператора. По итогам года переработка была более 200 часов у каждого работника. Пятый был подменным на период отпуска или больничных листов. Но пятый в графике не указывался и работал по 40-часовой рабочей неделе. Сейчас нам сделали график почти такой же, только во избежание переработки в некоторые дневные смены поставили выходные (ориентировались на норму часов за месяц). А эти дневные смены поставили пятому подменному работнику и отразили... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Хотелось бы проконсультироваться по вопросу составления графиков сменности. У нас, у операторов, был такой график: день, день, ночь, ночь, 3 выходных. Период суммированного учета - 12 мес. Работали 4 оператора. По итогам года переработка была более 200 часов у каждого работника. Пятый был подменным на период отпуска или больничных листов. Но пятый в графике не указывался и работал по 40-часовой рабочей неделе. Сейчас нам сделали график почти такой же, только во избежание переработки в некоторые дневные смены поставили выходные (ориентировались на норму часов за месяц). А эти дневные смены поставили пятому подменному работнику и отразили его в графике. В итоге за год по графику не более 10 часов переработки получилось по каждому работнику - 5 чел. Правильно ли это? И можно ли в график сменности закладывать отпуска?

Правильно. График сменности и график отпусков являются отдельными и самостоятельными документами, утверждаемыми работодателем.

В соответствии со ст. 103 ТК РФ сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. График сменности, как правило, является приложением к Коллективному договору. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

На основании ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.